Výhody a nevýhody používání databáze v Microsoft Access

Rozhodnutí, zda použít Access 2010 – databázový produkt na úrovni Microsoft Office – místo jiného databázového systému, závisí na konkrétních potřebách, očekávané velikosti databáze a nákladech na údržbu a licence, zejména u rozsáhlých víceuživatelských řešení.

Jednoduchost

Access není zcela „jednoduchý“, ale učební křivka je mnohem mírnější než u robustnějších systémů jako SQL Server. Pro osobní databázi, malou firemní aplikaci nebo jednouuživatelský projekt poskytuje dostačující funkce a obsahuje řadu průvodců a šablon, které usnadňují tvorbu databází pro různé úkoly.

Více uživatelů

Access je primárně určen pro práci jedné osoby na jednom počítači. Více uživatelů může pracovat s databází, pokud je rozdělena pomocí nástroje „Database Splitter“. Tento nástroj vytvoří back‑end s tabulkami umístěný na sdíleném disku a front‑end s formuláři a dotazy na počítačích jednotlivých uživatelů. Při změně formulářů nebo dotazů je nutné aktualizovat každou front‑end kopii.

Škálovatelnost

Access má omezení velikosti 2 GB, maximálně 32 768 objektů a až 255 souběžných uživatelů. Pro většinu menších projektů tato omezení nebudou představovat problém. U velkých víceuživatelských aplikací nebo u jednouživatelových databází obsahujících multimediální data však rychle dosáhnete limitů. Propojení více Access databází může velikost zvětšit, ale komplikuje správu a nastavení.

Rozšiřitelnost

Access spolupracuje s Visual Basic for Applications (VBA), což umožňuje rozšířit funkcionalitu databáze. VBA je navrženo tak, aby bylo snadno použitelné i pro neprogramátory – můžete automatizovat úkoly, vytvářet vlastní formuláře nebo integrovat Access s ostatními aplikacemi Office.