Výhody používání elektronického systému Diary

Uživatelé elektronických aplikací pro diáře, forma systému pro správu osobních informací, který uživatelům umožňuje zaznamenávat poznámky a nápady v digitálním formátu, mají řadu výhod oproti starším formátům psaného deníku . Tyto změny, které se mohou pohybovat od udržení velmi bezpečných dat až po jejich vysokou veřejnost, mohou rozšířit pomoc elektronických deníků těsněji do života uživatele.

Bezpečnost
Elektronické diáře poskytují uživatelům novou úroveň bezpečnosti není k dispozici ve fyzických denících psaných na papíře, podle zprávy z University of Surrey. Zatímco jednotlivci, kteří si uchovávají poznámky ve fyzickém, psaném formátu, musí schovat nebo zamknout deník, pokud si přejí udržet bezpečnost, uživatelé elektronického deníku mohou používat řadu elektronických bezpečnostních systémů. Velmi základní uživatelé s nízkou potřebou zabezpečení mohou používat jednoduchý systém hesel, aby zabránili neoprávněným osobám v prohlížení deníku, ale diáře, které obsahují vysoce citlivé informace, mohou používat pokročilé šifrovací techniky pro ochranu soukromých dat. Někteří uživatelé mohou tato elektronická bezpečnostní opatření spojit s tradičním fyzickým zabezpečením uložením souborů elektronického diáře na vyměnitelná média, jako je například flash disk, a zabezpečení těchto médií pomocí fyzických opatření.

Sdílení
Zatímco někteří uživatelé oceňují četné možnosti zabezpečení dostupné v elektronických denících, jiné dávají přednost sdílení svých deníkových záznamů se spolupracovníky, rodinou, přáteli nebo dokonce veřejností. Podle téže zprávy z University of Surrey mohou uživatelé s potřebou socializovat obsah svého deníku pomocí řady komunikačních kanálů. V závislosti na konkrétní aplikaci deníku mohou uživatelé propojit své deníkové záznamy s ostatními uživateli stejného softwaru; některé aplikace rozhraní s weby sociálních sítí, funkce, která umožňuje uživatelům rychle a snadno sdílet své deníkové údaje s jejich online přátel. Někteří uživatelé mohou navíc podle zprávy University of Surrey přizpůsobit online webové protokoly, známé jako blogy, pro použití jako diář; veřejná povaha blogů umožňuje uživatelům okamžitě publikovat záznamy do velmi širokého publika.

Připomenutí a plánování
Uživatelé, kteří používají své elektronické deníky ke sledování událostí, což je funkce běžná v řízení osobních informací (PIM) aplikací, může použít funkci připomenutí aplikace k zapamatování nadcházejících položek. Podle dokumentace od dodavatele softwaru PIM Acute Software, některé elektronické deníky software dělá přidávání připomenutí tak snadné, jako klepnutím na tlačítko "Připomenout mi" při záznamu deníku. S přiblížením přidružené události může elektronický diář vydávat zvukový alarm, zobrazit vizuální upomínku, informovat uživatele e-mailem a dokonce poslat textovou zprávu do mobilního telefonu uživatele.

Úpravy a sledování
Podle University of Surrey a Acute Software, jeden z hlavních přínosů elektronických diářů umožňuje uživatelům vracet se zpět a měnit informace, aktualizovat záznamy nebo provádět další poznámky později. Zatímco uživatelé fyzických deníků musí při provádění změn spoléhat na poznámky v okrajích, gumách nebo korekčních tekutinách, elektronické deníky umožňují uživatelům rychle a snadno aplikovat změny pomocí několika klíčových kliknutí. Pokud uživatel upřednostňuje, elektronický diář může také použít digitální časové razítko, které označuje, jak se původní záznam objevil a kdy uživatel provedl následné změny.
URL:https://cs.whycomputer.com/Internet/100101876.html