Jak odeslat fax z Gmailu pomocí online služby

Úvod

Gmail nenabízí vestavěnou funkci faxu, ale mnoho online faxových služeb umožňuje posílat faxy přímo z e‑mailu. Stačí vytvořit e‑mail, připojit dokument a služba ho převede na fax. Většina poskytovatelů nabízí zkušební období, po kterém je nutné zaplatit.

Výběr faxové služby

Největší výzvou je najít spolehlivou službu, která podporuje odesílání faxu e‑mailem. Porovnejte funkce a ceny na recenzních webech a ujistěte se, že služba umožňuje faxovat přímo z e‑mailu. Pozor na weby, které jsou spojené s konkrétními poskytovateli – jejich recenze mohou být zaujaté.

Doporučené služby

HelloFax

HelloFax je částečně propojený s Googlem. Fax můžete poslat přímo z Gmailu nebo pomocí rozšíření pro Chrome, které pracuje s dokumenty uloženými v Google Drive. Aktuálně nabízí 50 bezplatných faxových stran v rámci rozšíření. Cena: až 5 faxů měsíčně zdarma, poté 0,99 USD za fax (max. 10 stran) a 0,20 USD za další strany. Placené plány začínají na 10 USD/měsíc za 300 stran až po 40 USD/měsíc za 1 000 stran.

eFax

eFax se specializuje na faxování e‑mailem, podporuje elektronické podpisy a šifrované SSL přenosy. Bez bezplatného plánu, ale nabízí 30‑denní zkušební období. Po zkušební době stojí 17 USD/měsíc za 150 stran (odeslaných i přijatých).

MaxEmail

MaxEmail kombinuje faxování, hlasovou poštu a další služby. Po 30‑denním bezplatném zkušebním období můžete využívat roční plán za 24 USD (plus 10 USD aktivace) s 100 příchozími faxy měsíčně. Odeslání faxu stojí dalších 0,10 USD za stranu.

Jak poslat fax z Gmailu

1. Zadejte příjemce

Otevřete Gmail, klikněte na Compose a do pole To napište faxové číslo příjemce následované znakem "@" a doménou vaší faxové služby (např. 1234567890@faxservice.com). Mezery a pomlčky v čísle vynechejte.

2. Přidejte předmět a text

Do pole Subject můžete zadat předmět, který některé služby použijí jako nadpis krycího listu. Text v těle e‑mailu slouží jako volitelný krycí list.

3. Připojte soubor

Klikněte na ikonu paper clip a připojte dokument (obvykle DOCX nebo PDF). Většina služeb podporuje i obrázky – ověřte podporované formáty u svého poskytovatele.

4. Odešlete e‑mail

Stiskněte Send. Služba po úspěšném odeslání faxu pošle potvrzovací e‑mail.

5. Ověřte odeslání

Pokud nedostanete potvrzení, kontaktujte technickou podporu vaší faxové služby.

Tipy pro organizaci faxů v Gmailu

Vytvořte si filtr, který bude rozpoznávat faxové e‑maily (např. podle domény služby) a přiřaďte jim štítek „Faxy“. Tak snadno najdete a uspořádáte všechny odeslané a přijaté faxové zprávy.