Jak používat e‑mailové šablony v Gmailu a přidávat přílohy

Zapnutí šablon (canned responses) v Gmailu

1. Otevřete webový prohlížeč, přejděte na gmail.com a přihlaste se.
2. Klikněte na ikonu nastavení (ozubené kolečko) v pravém horním rohu a zvolte \"Zobrazit všechna nastavení\". Přepněte na kartu \"Laboratoře\".
3. Najděte \"Canned Responses (Šablony)\" a zaškrtněte \"Povolit\".
4. Na konci stránky klikněte na \"Uložit změny\". Šablony se aktivují a pod předmětem zprávy se objeví odkaz \"Šablony\".

Použití šablony s přílohou

1. Přihlaste se do Gmailu a otevřete e‑mail, na který chcete odpovědět. Klikněte na \"Odpovědět\".
2. V okně odpovědi otevřete rozbalovací nabídku \"Šablony\" a vyberte požadovanou šablonu. Text se automaticky vloží do těla zprávy.
3. Pro připojení souboru klikněte na ikonu sponky \"Připojit soubor\", vyberte soubor v dialogovém okně a potvrďte \"Otevřít\". Soubor bude přiložen k e‑mailu společně se šablonou.
4. Po kontrole zprávy klikněte na \"Odeslat\".

Šablony vám ušetří čas při častých odpovědích a zároveň umožňují přidávat libovolné přílohy, takže můžete komunikovat rychle a profesionálně.