Jak používat QuickBooks k vložení desátek a nabídek

Aby byly dodrženy speciální účetní standardy pro církve, desátky a nabídky shromážděné od členů církve by měly být přiděleny na oddělené účty podle toho, jak dárci hodlají použít peníze. . Mnohé církve zakládají různé fondy, jako je obecný fond, stavební fond a misijní fond, které jsou buď neomezené, dočasně omezené nebo omezené. Chcete-li použít QuickBooks pro zadávání desátek a nabídek, povolte funkci sledování tříd a vytvořte třídu pro každý fond. Jakmile obdržíte desátky a nabídky, zaznamenejte dárce a přidělte dar jednomu nebo více prostředkům.

Sledování tříd

Krok 1
Z nabídky vyberte možnost Upravit. zvolte "Předvolby" a poté vyberte "Účetnictví" v seznamu předvoleb vlevo.

Krok 2
Vyberte kartu "Předvolby společnosti" a klepněte na zaškrtávací políčko "Použít sledování třídy".

Krok 3
Z nabídky vyberte "Seznamy" a zvolte "Seznam tříd". Vyberte "Třída" v dolní části seznamu a pak zvolte "Nový".

Krok 4
Zadejte název třídy - například "General Fund." Zvolte "Další" pro uložení třídy a zadání jiné.
Nastavte další třídy podle potřeby. Například, vytvořit “misionářský fond,” “fond mládeže” a “stavební fond” třídy. Nastavte třídu pro "Pass-Through Donations", pokud chcete kategorii pro nabídky, které předáte jiné organizaci, kdy se druhá organizace rozhodne, jak peníze použije. Po dokončení přidávání tříd vyberte možnost „OK“.

Nahrávání desátek a nabídek

Krok 1
Na domovské obrazovce aplikace QuickBooks vyberte možnost „Dary“.

Krok 2
Kliknutím na pole "Zákazník: Úloha" zobrazíte seznam dárců a vyberte dárce. Zvolte "Přidat nový" a vyplňte informace ve formuláři pro přidání nového dárce.

Krok 3
Vyberte třídu pro dar, pokud má být celý dar přidělen do jednoho fondu.

Krok 4
Potvrďte nebo změňte datum darování a vyberte typ platby - například „Hotovost“ nebo „Kontrola“.

Krok 5
Klikněte na tlačítko Položka "sloupec". Zvolte "Přidat nový" pro přidání nové položky, pokud jste nevytvořili položku pro záznam desátek a nabídek. Zadejte "Desátky /Nabídky" pro název položky a "Obecné dary" pro popis. Jako typ položky vyberte "Služba" a ze seznamu účtů vyberte účet Desátky /Nabídky. Zvolte "OK" pro uložení položky.

Krok 6
Zadejte popis daru a zadejte částku. Vyberte fond, na který se příspěvek vztahuje.

Krok 7
Přidejte další položku, pokud má být dar rozdělen mezi více fondů a vyberte příslušnou třídu pro každou část daru. volitelný komentář pro dárce v přiloženém poli.

Tip
Když zpočátku instalujete QuickBooks, zvolte "Církev nebo náboženská organizace" jako průmysl pro automatické nastavení účtů, které jsou společné pro církve, například Konto /nabídky. Většina církví počítá jejich účty takto: Aktiva - 1000 je, závazky - 2000 je, čistá aktiva - 3000 je, výnosy - 4000 je a výdaje - 5000 je.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100106607.html