Jak používat ADP s Quickbooks

Intuit, společnost, která dělá QuickBooks účetní software, má vynikající mzdové služby. Z nějakého důvodu se však některé společnosti rozhodly, že pro své mzdové služby použijí mzdový procesor třetích stran, jako je ADP. Použití mzdové služby třetích stran vyžaduje, abyste dvakrát zadali informace o mzdách. Jednou pro vstup a odeslání do ADP a opět pro jeho vložení do QuickBooks. Mnoho z těchto poskytovatelů tvrdí, že mají funkci přímo stáhnout informace o mzdách do souboru QuickBooks. Stahování všeho přímo do QuickBooks však může mít vážné následky.

Krok 1
Otevřete Quickbooks. Klikněte na tlačítko "Nápověda", které se nachází v horním panelu nabídek a poté na "Hledat".

Krok 2
Zadejte frázi "Zadejte výplatní listinu ručně" do prázdného vyhledávacího pole a klepněte na tlačítko "OK". " Pátá nebo šestá možnost dolů bude "Vypočítat daně ze mzdy manuálně (bez předplatného mzdy)." Klepněte na něj a přejděte dolů na větu, která čte: "Nastavte soubor společnosti použít ruční výpočty mezd." Pak klikněte na tuto větu.

Krok 3
Získat výplatní listinu ADP, kterou byste měli dostat každé období mezd. Ujistěte se, že zpráva je kompletní, protože některé zprávy uvádějí pouze součty zaplacených federálních daní bez uvedení podrobností o tom, kolik bylo zadrženo za které zaměstnance. Budete potřebovat tyto informace, takže pokud ADP neposkytuje to normálně, budete muset učinit zvláštní požadavek.

Krok 4
Zadejte souhrn každého zaměstnance hrubé a čisté mzdy do QuickBooks. Když je možnost zadání výplatní listiny dokončena ručně, zobrazí se v nabídce "Domů" ikona "Zaměstnanci". Klikněte na to a zkontrolujte, zda každý zaměstnanec dostane zaplaceno na obrazovce, která se objeví další. Klikněte na tlačítko "Detail výplatní páky". Každý zaměstnanec dostane zaplaceno bude mít své vlastní okno pro zadání mzdové shrnutí ADP.

Krok 5
Zkopírujte informace z zprávy ADP do těchto oken. Zkopírujte příjmy, hodinové sazby a hodiny do horního sloupce. Zadejte příspěvky společnosti do sociálního zabezpečení, Medicare a Federální nezaměstnanost do sloupce "Přehled firem" v levém dolním rohu obrazovky. Zadejte příspěvky zaměstnanců do Spolkové srážky, sociálního zabezpečení a Medicare do sloupce "Zaměstnanecké shrnutí".

Krok 6
Přidejte další položky mzdy z ADP do QuickBooks. V případě, že jsou prováděny případné zdravotní pojištění, životní pojištění nebo mzdové exekuce, musí být tyto údaje vloženy do sloupců "Ostatní mzdové položky" uprostřed obrazovky. Pomocí mzdové položky průvodce dostat tyto účty zadány správně do QuickBooks.
Přiřadit mzdy nebo platy placené zákazníkovi nebo práci. Pokud je vaše podnikání takové, které používá kalkulaci zakázek, použijte sloupec „Zákazník /Úloha“ v části Výdělky na výplatní obrazovce. Je umístěn v pravém horním rohu pod rámečkem "Přímý vklad".

Tip
S časem, po který budete znovu vkládat data do QuickBooks, které jste již jednou zadali do ADP software, můžete zvážit použití služeb mzdy Intuit, pokud pro nic jiného, ​​aby se zabránilo transkripční chyby zadávání stejných dat dvakrát.

Varování