Jak sledovat smlouvy s QuickBooks

Použití QuickBooks poskytuje malým podnikům pohodlný způsob, jak sledovat výdaje, příjmy a další finanční záležitosti. QuickBooks umožňuje podnikům sledovat smlouvy se zákazníky a dalšími subjekty. Pomocí této funkce můžete zůstat na vrcholu finančních aspektů svého podnikání a obchodů, které máte s jinými podniky. QuickBooks také umožňuje sledovat odhady smluv, takže můžete vidět, jaké úlohy máte na obzoru.

Krok 1
Využijte nastavení typu zákazníka v QuickBooks, abyste viděli typy smlouvy, které máte se zákazníky. Když nastavujete výkaz zisku a ztráty s QuickBooks, máte možnost vidět, jaké typy zákazníků máte co do činění. Všichni zákazníci, s nimiž v současné době pracujete, se zobrazí jako „Aktuální smlouva“. Jakmile dokončíte práci, zobrazí se ve zprávách o zisku a ztrátě jako „Dokončená smlouva“.

Krok 2
Použijte doplňky aplikace QuickBooks, které jsou speciálně navrženy tak, aby vám pomohly udržet přehled o vládě nebo obchodních smluv. Pro přístup k těmto doplňkovým programům jednoduše přejděte na Intuit Marketplace a prohlédněte si dostupné programy. Budete muset zaplatit zvlášť za jeden z těchto programů, protože jsou vyvíjeny společnostmi třetích stran namísto společnosti Intuit. Například doplněk GovCalc umožňuje snadno dodržovat vládní účetní standardy a sledovat své smlouvy s vládními agenturami.
Vytvářejte faktury z části „Objednávky odběratele“ v aplikaci QuickBooks, když uzavřete smlouvu se zákazníkem. Tento proces použijte iv případě, že jste vytvořili odhady pro stejného zákazníka v aplikaci QuickBooks. Tímto způsobem budete moci sledovat práce, které probíhají, a peníze na faktuře budou hlášeny do příslušné sekce QuickBooks. Tímto způsobem, při spuštění sestav, budou informace zahrnuty správně.

Tip
Použijte dokončené smlouvy části QuickBooks sledovat zisk a ztrátu vašeho podnikání. To vám dává představu o tom, jak jsou vaše pracovní místa skutečně rentabilní.


URL:https://cs.whycomputer.com/Internet/100108117.html