Synchronizace QuickBooks s Outlookem

Pokud máte v Outlooku klienty, dodavatele nebo jiné kontakty a chcete je používat v QuickBooks (nebo naopak), nemusíte je zadávat dvakrát. Stáhněte si bezplatný nástroj QuickBooks Contact Sync for Outlook a synchronizujte zákazníky, zakázky i dodavatele mezi Outlookem a QuickBooks – ušetříte čas a snížíte riziko chyb při zadávání dat.

Krok 1

Ukončete Outlook i QuickBooks. Stáhněte si nástroj QuickBooks Contact Sync for Outlook (viz sekce Zdroje) a uložte soubor na počítač. Spusťte soubor .exe a nainstalujte jej.

Krok 2

Spusťte QuickBooks a poté Outlook. V Outlooku klikněte na tlačítko „Get Started“ v okně QuickBooks Contact Sync for Outlook. Otevře se dialog „Begin Setup“, který naváže spojení mezi Outlookem a QuickBooks.

Krok 3

Klikněte na „Setup“ a spusťte průvodce, poté klikněte na „Next“. Vyberte typy kontaktů, které chcete synchronizovat (zákazníci, zakázky, dodavatelé) a znovu klikněte na „Next“.

Krok 4

V sekci Mapping Customer Fields upravte potřebná pole a klikněte na „Save“. Nakonec stiskněte „Sync Now“ a proces dokončete.

Synchronizaci můžete kdykoli spustit znovu: v Outlooku otevřete kartu Add‑ins a vyberte Synchronize Contacts, nebo v QuickBooks otevřete požadovaný soubor společnosti, zvolíte Edit → Preferences → Integrated Applications → Company Preferences → Outlook Contact Sync.

Tip

• Zrušte zaškrtnutí políčka „Always Show at Startup“ v Outlooku, pokud nechcete, aby se QuickBooks Contact Sync for Outlook spouštěl při každém startu Outlooku.

Upozornění

• Informace v tomto článku se vztahují k QuickBooks 2013 a Outlook 2013. U jiných verzí se mohou mírně či výrazně lišit.