Jak používat Versa Check s Quickbooks

VersaCheck je softwarová aplikace, která umožňuje uživatelům vytvářet a tisknout šeky pomocí domácího nebo obchodního počítače. VersaCheck je mateřská společnost, G7 Productivity Systems, vytvořil verzi speciálně pro QuickBooks, která se instaluje samostatně, ale pracuje v dialogovém okně tiskárny uvnitř programu QuickBooks. Tato verze softwaru vyžaduje instalační CD, které si můžete zakoupit na webových stránkách výrobce.

Instalace softwaru VersaCheck

Krok 1
Vložte instalační disk CD do jednotky CD-ROM . Instalace by měla začít okamžitě, ale pokud ne, klepněte na tlačítko Start systému Windows a zadejte d: cdsetup.exe do textového pole Hledat.

Krok 2
Postupujte podle pokynů pro instalaci VersaCheck pro program QuickBooks. Během instalace, VersaCheck přidá vaši výchozí tiskárnu jako tiskárnu, kterou bude používat pro tisk všech šeků QuickBooks. Pokud pro tisk kontrol používáte samostatnou tiskárnu, nastavte ji před instalací VersaCheck jako výchozí tiskárnu.
Zaregistrujte software VersaCheck. Spusťte program z ikon VersaCheck na ploše a klikněte na „Nápověda“ v hlavním menu. Software VersaCheck zaregistrujte online kliknutím na tlačítko „Registrovat software“.

Vytiskněte si test Kontrola

Krok 1
Spusťte průvodce „Test testu“. Klikněte na „Print“ v hlavním menu a poté vyberte „Print Test“. Kliknutím na tlačítko „Tisk“ vytisknete testovací test, pomocí kterého můžete ověřit zarovnání a umístění bankovních informací.

Krok 2
Zarovnejte část šeku bankovního kódu. Pokud je řádek bankovního kódu na šeku, který zobrazuje směrování banky a číslo účtu, mimo řádek, klepněte na ukázkové rozvržení v horní části stránky, které nejlépe odpovídá vašim požadavkům, a upravte pomocí tlačítek se šipkami v části o úpravě. Kliknutím na tlačítko „Náhled“ zobrazíte kontrolu, v případě potřeby ji znovu nastavíte a poté klepnutím na tlačítko „Další“ přejdete na další obrazovku. Pokud jsou kontrolní šňůry v libovolném směru příliš vzdálené, použijte klávesy se šipkami v části pro nastavení a zarovnejte šek do správné polohy. Kliknutím na tlačítko „Náhled“ zobrazíte kontrolu, v případě potřeby ji znovu upravíte a průvodce ukončete klepnutím na tlačítko „Dokončit“.

Kontrola tisku z QuickBooks

Krok 1
Otevření QuickBooks a zaškrtněte políčko, poté vyberte „Tiskové kontroly“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Tiskárna VersaCheck“.

Krok 2
Vyberte bankovní účet, který chcete použít pro tisk šeku. VersaCheck zobrazí seznam všech bankovních účtů, které jste nastavili v QuickBooks v rozevíracím seznamu, takže pokud používáte více než jeden účet pro psaní šeků, vyberte správný účet. VersaCheck také zobrazuje číslo šeku, které bude používat, proto si to ověřte a v případě potřeby změňte.
Vložte tiskárnu a klepněte na tlačítko „Print“ (Tisk) pro tisk.

Tip
Nezapomeňte vypnout antivirové programy před instalací softwaru VersaCheck a zavřete všechny otevřené programy.

Upozornění