Jak používat faxový přístroj s hlasovou poštou

V kancelářském prostředí je běžné, že faxy mají své vlastní vyhrazené telefonní linky, ale ti, kteří pracují z domova, to mohou považovat za finančně neefektivní a raději mají své stávající telefonní linky. jako jejich faxové linky. Pokud se však systém hlasové pošty v telefonu objeví, když se faxy pokoušejí projít, může dojít k potížím se získáváním faxů.

Krok 1
Připojte fax k telefonu pomocí dodaného zařízení. dráty. Pokud si nejste jisti, kam drát vstupuje, vyhledejte na faxovém přístroji (obvykle na straně nebo na zadní straně) obrázek telefonu. Pokud používáte samostatný faxový přístroj, připojte záznamník přímo do zařízení.

Krok 2
Před přijetím jakékoli další akce požádejte přítele, aby vám faxem odešle dokument. Posaďte se do telefonu a faxu. Podívejte se na LCD displej svého faxu, abyste zjistili, zda přístroj zvedne telefon. Uvidíte zprávu, která říká "příjem" nebo něco podobného. Mnoho faxů „naslouchá“ vysokému tónu faxu na lince, aby zjistilo, zda potřebují kopnout do akce a přijmout fax. Pokud se tak stane, fax se brzy objeví. Pokud tomu tak není, postupujte podle následujících kroků.

Krok 3
Projděte si nabídku faxového přístroje a vyhledejte nastavení „Rings to Answer“ nebo něco podobného. Obvykle byste měli nastavit fax tak, aby odpovídal po dvou zazvonění větších než hlasová schránka. Pokud je například hlasová pošta nastavena na příjem po třech zazvoněních, mělo by být faxové zařízení nastaveno tak, aby odpovídalo po pěti.

Krok 4
Opakujte příjem faxu. Pokud stále nefunguje, proveďte toto pořadí dočasně, aby bylo faxové zařízení nastaveno tak, aby odpovídalo před hlasovou schránkou. Toto je pouze dočasné řešení, protože nechcete, aby se vaše faxové zařízení vždy zvedlo před hlasovou schránkou, nebo nebudete moci přijímat zprávy hlasové pošty. Jakmile tedy dostanete svůj fax, objednávku znovu změňte.

Krok 5
Znovu nahrajte zprávu hlasové pošty. Mluvte rovnoměrným tónem, vyhýbejte se vysokým tónům, které by váš faxový přístroj v režimu „poslechu“ mohl při příchozím faxu omylem. Udržujte záznam poté, co jste přestali mluvit, takže po vašem pozdravu bude mezi pěti a sedmi sekundami ticha. To dá vašemu faxovému přístroji čas potřebný k vyzvednutí a kopnutí.
Zeptejte se svého přítele, aby vám znovu poslal fax. Tentokrát by to mělo přijít.

Tip
Nechte lidi, kteří odesílají faxy, vědět, že mohou slyšet vaši hlasovou schránku a že by měli fax pokračovat. Lidé se mohou zmást a zavěsit, protože si myslí, že udělali něco špatného.


URL:https://cs.whycomputer.com/Telefon/100104846.html