Jak posílat fax přes pevnou linku

Jak posílat fax přes pevnou linku

V posledních letech stále více lidí i malých firem odstraňuje tradiční pevnou linku. Jediným výjimkou, zejména pro podnikatele, je faxová linka. Faxové dokumenty často obsahují několik stran, které je obtížné skenovat a posílat přes počítač. Přestože existuje řada internetových a počítačových řešení, mnohým vyhovuje klasický samostatný faxový přístroj, který potřebuje buď běžnou telefonní linku, nebo VoIP (Voice over Internet Protocol).

Jak faxovat přes pevnou linku

Krok 1

Rozhodněte se, zda použijete tradiční telefonní účet nebo VoIP službu od vašeho poskytovatele kabelového internetu. Zvažte výhody a nevýhody používání faxové linky jako běžné telefonní linky, jako samostatného faxového čísla nebo jako sdíleného čísla.

Krok 2

Nastavte faxový přístroj podle návodu – zadejte své jméno, správné datum a čas a nastavte volby pro vyzvánění.

Krok 3

Připojte vhodný koncový kabel (tradiční nebo VoIP) do výstupního portu faxu a druhý konec do telefonní zásuvky.

Otestujte funkčnost zasláním testovacího faxu buď ze svého počítače, nebo přátelovi. Podle potřeby upravte nastavení.

Tipy

• Před nákupem samostatného faxu zhodnoťte své potřeby a vyberte nejdůležitější funkce.
• Prostudujte rozdíly mezi dedikovanými faxovými zařízeními a multifunkčními tiskárnami, které kombinují tisk, skenování i fax.
• Některé faxové přístroje mají paměť pro uložení odeslaných a přijatých faxů.
• Vyšší modely nabízejí podrobné reporty, takže máte přehled o každém faxu.
• Ujistěte se, že máte po ruce náhradní inkoustové kazety.

Upozornění

• Měsíční poplatky za telefonní služby se liší – porovnejte ceny před výběrem poskytovatele.

Potřebné vybavení

• Samostatný faxový přístroj
• Další inkoustové kazety pro zvolený model
• Čistý papír pro tisk příchozích faxů
• Uživatelská příručka k faxu
• Standardní telefonní linka nebo VoIP připojení
• Účet u místního telefonního nebo kabelového operátora
• Tradiční telefonní sluchátko (volitelné, některé faxové přístroje jej mají integrované)