Počítačová školení
Počítačová školení
Můžete se obávat, nebo nenávidět, jak váš hlas zní, ale existují časy, kdy musíte zanechat zprávu na záznamníku. Ať už záznamník patří příteli nebo obchodnímu partnerovi, při odchodu z zprávy je třeba použít několik jednoduchých pokynů.
Krok 1
Začněte mluvit ihned po pípnutí. Nikdo nechce poslouchat mrtvý vzduch, takže skok do sdělení své zprávy hned.
Krok 2
Začněte tím, že zadáte své jméno. Není moudré předpokládat, že osoba bude automaticky vědět, že jste to vy. Záznamníky mohou zkreslit hlasy a ztěžovat osobu, aby zjistila volajícího.
Krok 3
Zanechte stručný popis důvodu, který voláte. Nepotřebují slyšet litanii detailů, udržet je stručnou a věcnou. Stačí: "V sobotu jsem zavolal na potvrzení večeře".
Krok 4
Zaznamenejte své telefonní číslo jasně. Pokud potřebujete opustit číslo zpětného volání, vyhněte se spěchu přes čísla. Možná budete chtít telefonní číslo zopakovat, abyste se ujistili, že jej slyšíte správně. Je neslušné zavěsit bez uvedení nějakého typu zavírání. Několik možností, ze kterých si můžete vybrat, je "Těším se na Vás" a "Prosím, zavolejte mi, jakmile budete k dispozici."
Upozornění
Při předávání e-mailů odešlete zprávu, kterou jste obdrželi někomu jinému. Před odesláním zprávy můžete obvykle přidat vlastní zprávu. Tyto pokyny by měly fungovat pro většinu e-mailových programů. Krok 1 Vyberte nebo otevřete zprávu, kterou chcete přeposlat. Krok 2 Použití nabídky Zpráva , v
Jak začíná druhé desetiletí nového tisíciletí, stále více lidí a malých podniků zcela „řezá šňůru“ - zcela eliminuje jejich tradiční pevné telefony. Jednou z možností, zejména pro podnikatele a podnikatele, je faxová linka. Faxové přenosy často obsahují více stránek, které je obtížné skenovat, jak j