Jak změnit hlasovou zprávu na záznamníku

Telefonní záznamník odpovídá na příchozí hovor po určitých počtech vyzvánění. Před tím, než začne zaznamenávat zprávu volajícího, přehraje přednastavenou nebo vámi nahranou úvodní oznamovací zprávu.

Nejprve si připravte text, který chcete nahrát. Pokud budete nahrávat „na místě“, můžete se zamotávat, zapomenout důležité informace nebo ztratit plynulost. Připravený scénář vám ušetří zbytečné opakování a pomůže dosáhnout profesionálního výsledku.

Pro zajištění dobré srozumitelnosti nahrávejte v tiché místnosti, bez rušivých zvuků. Mluvte nahlas a výstižně – ideální je stručná a věcná zpráva, která volajícímu rychle sdělí podstatné informace.

Postup nahrávání

1. Na záznamníku najděte tlačítko Change (Změnit). Aktivuje režim úprav.
2. Postavte se přibližně 20 cm od mikrofonu a nasměrujte hlas k němu.
3. Stiskněte a podržte tlačítko Ann (Oznam). Po zaznění pípnutí můžete začít nahrávat.
4. Během nahrávání sledujte časový ukazatel – maximální délka je 3 minuty.
5. Po dokončení stiskněte tlačítko Stop. Záznamník přehraje vaši zprávu.
6. Pokud nejste spokojeni, zopakujte kroky 3–5.
7. Pro přehrání nahrané zprávy opět stiskněte Ann.

Tipy

Upravte tón a obsah zprávy podle toho, kdo vás pravděpodobně bude volat. Například při hledání zaměstnání zvolte formální a vstřícný styl vhodný pro potenciální zaměstnavatele.

Upozornění

• Do úvodní zprávy neuvádějte osobní ani citlivé údaje – chráníte tak své soukromí.
• Používejte napájecí adaptér doporučený výrobcem. Nesprávné napětí může zařízení poškodit.