Přístup k SQL v Microsoft Office

Structured Query Language (SQL) slouží k manipulaci s databázemi – získávání informací, řazení, analytické výpočty či vkládání nových záznamů. SQL je standardizovaný jazyk, který podporuje mnoho databázových systémů od různých výrobců. Microsoft Office sice není plnohodnotnou databázovou platformou, ale nabízí nástroje, které umožňují pracovat se SQL přímo v aplikacích Access a Excel.

Zobrazení SQL v Microsoft Access

Krok 1

Spusťte Microsoft Access přes nabídku Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Access. Přístup je součástí většiny instalací Office.

Krok 2

V hlavním panelu vyberte kartu Dotazy. Jedná se o druhou položku v levém seznamu příkazů.

Krok 3

Otevřete existující dotaz výběrem z položek v panelu Dotazy nebo klikněte na Vytvořit nový dotaz. Otevře se okno v zobrazení dotazu.

Krok 4

V horním menu zvolte Zobrazení → SQL‑zobrazení. Objeví se textové pole, kde můžete zadávat standardní SQL příkazy a přímo tak upravovat databázi.

Připojení k SQL z Microsoft Excel

Krok 1

Spusťte Microsoft Excel stejným způsobem jako Access (Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Excel).

Krok 2

Přejděte na kartu Data a v sekci Získat externí data vyberte Microsoft Query.

Krok 3

V zobrazeném dialogu zaškrtněte možnost Použít průvodce dotazem k vytvoření/úpravě dotazů a potvrďte.

Krok 4

Vyberte zdroj externí databáze (např. soubor Access nebo SQL Server) a klikněte na OK. Spustí se Průvodce dotazem, kde můžete zadat vlastní SQL příkazy pro přizpůsobení importu dat.

Po zadání požadovaných SQL výrazů Excel načte data podle vašich specifikací.

Co budete potřebovat

• Instalovaný Microsoft Office (Access a/nebo Excel)