Jak pomocí skeneru HP převést tištěný dokument do Wordu

Ztratili jste originální soubor Word (DOC) a máte jen tištěnou verzi? Přepisovat text ručně je zdlouhavé. Pomocí Microsoft Office Document Imaging a skeneru Hewlett‑Packard můžete tištěný materiál snadno převést na editovatelný dokument Word.

Krok 1 – Naskenujte stránky

Umístěte papír do skeneru HP, zavřete víko a stiskněte tlačítko Scan. Po dokončení skenování v softwaru HP ořízněte obrázek a ujistěte se, že je čitelný. Uložte výstup jako soubor TIFF. Opakujte postup pro každou stránku.

Krok 2 – Nainstalujte Microsoft Office Document Imaging

Otevřete nabídku Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office Document Imaging. Pokud tato položka chybí, vložte instalační CD Office, zvolte Add or Remove Features, v sekci Office Tools zaškrtněte Microsoft Office Document Imaging a zvolte Run All From My Computer. Spusťte instalaci.

Krok 3 – Vložte naskenované soubory

V programu Microsoft Office Document Imaging klikněte na File → Insert File, vyberte vytvořený TIFF a potvrďte OK. Postup opakujte pro všechny stránky.

Krok 4 – Převod textu do Wordu

Na panelu nástrojů stiskněte ikonu Send Text to Word (ikona papíru s logem Word). V zobrazeném dialogovém okně klikněte na OK a nechte program provést OCR. Doba převodu závisí na velikosti dokumentu.

Po dokončení otevřete vzniklý soubor ve Wordu a pečlivě jej projděte. Pokud jsou na původním papíře skvrny nebo poznámky, může OCR vytvořit chyby – opravte je před uložením.

Tip

• Microsoft Office Document Imaging poskytuje spolehlivý OCR a integraci s Wordem.