Jak vytvořit telefonní seznam v aplikaci Access

Microsoft Access je databázová aplikace, pomocí které si můžete vytvořit osobní telefonní seznam. V Accessu je telefonní seznam report, který lze přizpůsobit tak, aby zobrazoval údaje o rodině, přátelích i obchodních partnerech – jméno, příjmení, adresu, telefon a e‑mail.

Access 2007 nabízí několik šablon, které usnadňují vytvoření telefonního seznamu. Šablonu můžete použít tak, jak je, nebo ji upravit podle svých potřeb.

Krok 1

Spusťte Access: Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Otevře se úvodní okno Getting Started with Microsoft Office Access.

Krok 2

V sekci Featured Online Templates klikněte na Contacts.

Krok 3

Zadejte název souboru pro svůj adresář a klikněte na Download. Objeví se okno Getting Started with Contacts.

Krok 4

Pokud nepotřebujete sledovat videa, zavřete okno Getting Started with Contacts.

Krok 5

Stiskněte New Contact. V okně Contact Detail na kartě General vyplňte údaje – jméno, příjmení, adresu, telefon. Vyberte také kategorii kontaktu: osobní, pracovní nebo rodinný.

Krok 6

Po zadání údajů klikněte na Save and New a pokračujte s dalšími kontakty. Po dokončení všech záznamů použijte Save and Close.

Krok 7

Seřaďte záznamy pomocí záhlaví sloupců – v telefonním seznamu se zobrazí abecedně podle jména.

Dvojklikněte na Phone Book a zobrazte nebo upravte svůj telefonní seznam.

Tipy

• Klikněte na tlačítko Browse a uložte adresář mimo výchozí umístění.
• Podívejte se na videa v úvodním okně – Using the Contact Management Database a Modifying the Contacts Management Database – pro podrobnější informace.
• Pokud máte kontakty v Outlooku, můžete je importovat pomocí Add From Outlook.

Co budete potřebovat

• Počítač
• Microsoft Access 2007
• Internetové připojení
• Seznam kontaktů