Jak vytvořit telefonní seznam v aplikaci Access

Aplikace Microsoft Access je databáze, kterou můžete použít k vytvoření osobního telefonního seznamu. V aplikaci Access je telefonní seznam přehledem, který můžete přizpůsobit tak, aby zobrazoval kontaktní informace pro vaši rodinu, přátele a obchodní partnery. Telefonní seznam si můžete přizpůsobit tak, aby zahrnoval informace jako křestní jméno, příjmení, adresu, telefonní čísla a e-mailovou adresu.

Aplikace Access 2007 vám nabízí několik šablon, které vám usnadní vytvoření telefonního seznamu. Šablonu můžete použít nebo ji upravit tak, aby vyhovovala vašim specifickým požadavkům.

Krok 1
Otevřete aplikaci Access kliknutím na tlačítko Start> Programy> Microsoft Office Access 2007. " Otevře se okno Začínáme s aplikací Microsoft Office Access.

Krok 2
Klikněte na položku Kontakty v části Doporučené online šablony.

Krok 3
Zadejte název souboru klepněte na položku Adresář a potom klepněte na tlačítko Stáhnout. Zobrazí se okno Začínáme s kontakty.

Krok 4
Zavřete okno Začínáme s kontakty, pokud nechcete zobrazovat uvedená videa.

Krok 5
Klikněte na tlačítko Nový kontakt." V okně Podrobnosti kontaktu na kartě Obecné zadejte informace o kontaktu, například jejich jméno, příjmení, adresu a telefonní číslo. Můžete také určit jednu z následujících kategorií pro kontakt: osobní, obchodní nebo rodinnou.

Krok 6
Kliknutím na tlačítko „Uložit a nový“ pokračujte v zadávání jmen a kontaktních informací, které chcete zahrnout do svého seznamu. telefonní seznam. Po dokončení zadávání kontaktů klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".

Krok 7
Použijte záhlaví sloupců k uspořádání kontaktů, které chcete zobrazit v databázi. Všimněte si, že se v telefonním seznamu zobrazí v abecedním pořadí na základě jména kontaktu.
Poklepáním na položku Telefonní seznam vytvoříte a zobrazíte telefonní seznam.

Tipy
Klikněte na odkaz Tlačítko "Procházet" a určete adresář pro uložení adresáře do jiného umístění, než je výchozí umístění.
Podívejte se na videa v okně Začínáme, abyste se dozvěděli více o databázi kontaktů. Videa, která jsou k dispozici pro zobrazení, jsou „Použití databáze pro správu kontaktů“ a „Úprava databáze pro správu kontaktů“.
Pokud máte adresář s kontaktními informacemi v aplikaci Microsoft Outlook, můžete importovat jeden nebo více kontaktů klepnutím na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

Položky, které budete potřebovat