Jak odeslat naskenovaný dokument jako fax

Pokud plánujete poslat velký počet dokumentů jako fax, pravděpodobně narazíte na problémy. Pokud se pokoušíte posílat dokumenty, které jsou vytištěny na přední i zadní straně, narazíte na obzvláště závažné potíže. Řešení tohoto problému je skenování dokumentů a odeslání skenování jako fax. Ať už máte fax připojený k počítači nebo ne, můžete naskenované dokumenty odesílat jako fax.

Krok 1
Nastavení faxu jako tiskárny. To se obvykle provede automaticky při instalaci softwaru pro tiskárnu all-in-one a fax do počítače. Pokud ne, postupujte podle pokynů výrobce pro nastavení tiskáren. Pokud nemáte k počítači připojený fax, můžete použít systém Windows XP k odeslání faxu. V systému Windows XP klepněte na tlačítko Start> Všechny programy> Ovládací panely. Klepněte na tlačítko Přidat nebo odebrat programy a klepněte na tlačítko Přidat nebo odebrat programy. Otevřete Konzolu pro fax a klepnutím na Nástroje> Konfigurovat fax spusťte Průvodce konfigurací faxu. Chcete-li nastavit předvolby faxové tiskárny, klepněte na položku Nástroje> Konfigurace faxové tiskárny. Nezapomeňte dát faxové tiskárně jméno, které můžete snadno rozpoznat, například „Windows XP Fax“.

Krok 2
Skenujte dokumenty. V případě potřeby je zmenšete na stupně šedi a ztmavte text. Ve většině případů to můžete provést pomocí softwaru dodaného se skenerem. Uložte soubory pomocí názvu souboru, který můžete později snadno vyhledat.

Krok 3
Otevřete své obrázky v programu, který umožňuje vybrat a tisknout více snímků najednou, například služby Windows Picture Services. Vyberte všechny obrázky, které chcete odeslat, a klikněte na tlačítko Tisk. V možnostech tiskárny vyberte požadovanou tiskárnu jako tiskárnu. Faxový software se automaticky otevře, abyste mohli odeslat fax.

Krok 4
Zadejte jméno příjemce, faxové číslo a vytvořte titulní list. Zobrazte náhled faxu, pokud vám to software umožní. Náhled může zabránit mnoha chybám a je zvláště důležitý, pokud odesíláte faxy na dlouhou vzdálenost.
Sledujte fax a ujistěte se, že odesílá správně. Naskenované soubory mohou být velmi velké a odeslání může chvíli trvat. Zaznamenejte si všechny chyby, které obdržíte z faxového softwaru. Můžete se obrátit na příjemce, abyste se ujistili, že je fax v čitelném stavu.

Tipy
Pokud nemáte fax a nepoužíváte systém Windows XP, můžete si zakoupit faxový software pro váš počítač.
Pokud si myslíte, že budete muset tento fax znovu odeslat, vytiskněte jej jako soubor PDF a uložte jej pro pozdější použití.
Náhled obrázků na stránce nastavení tiskárny snižuje počet chyb.

Položky, které budete potřebovat