Jak odeslat naskenovaný dokument faxem

Plánujete odeslat velké množství dokumentů faxem? Problém nastává zejména u oboustranných listů. Nejjednodušší řešení je naskenovat dokumenty a odeslat je jako fax. Nezáleží na tom, zda máte fax připojený k počítači, nebo používáte jen software.

Krok 1 – Nastavení faxové tiskárny

Instalujte ovladače a software pro váš multifunkční tiskárnu/fax. Většinou se faxová tiskárna nastaví automaticky. Pokud ne, postupujte podle návodu výrobce. Pokud fax k počítači nepřipojujete, můžete ve Windows (např. XP) nainstalovat Fax Services: Start → Všechny programy → Ovládací panely → Přidat/odebrat programy → Přidat Fax Services. Poté otevřete Fax Console, zvolte Nástroje → Konfigurace faxu a vytvořte faxovou tiskárnu (např. „Windows Fax“).

Krok 2 – Skenování dokumentů

Nasnímejte požadované listy. Pokud je to nutné, převeďte je na odstíny šedi a zvýrazněte text. Uložte soubory pod názvem, který snadno najdete (např. faxy_2024_09.pdf).

Krok 3 – Tisk a odeslání faxu

Otevřete naskenované soubory v programu, který umožňuje hromadný tisk (např. Windows Photo Viewer). Vyberte všechny soubory a klikněte na Tisk. V dialogu vyberte faxovou tiskárnu, kterou jste vytvořili. Software faxu se spustí a připraví odeslání.

Krok 4 – Zadání příjemce a kontrola

Vyplňte jméno příjemce, faxové číslo a případně přidejte krycí list. Pokud to software umožňuje, prohlédněte si náhled faxu – pomůže předejít chybám, zejména u dálkových spojení.

Sledujte průběh odesílání; velké soubory mohou trvat déle. V případě chyb kontaktujte příjemce a ověřte čitelnost přijatého faxu.

Tipy

• Pokud faxovou tiskárnu nemáte, můžete zakoupit samostatný faxový software.
• Pro budoucí opakované odeslání uložte fax jako PDF.
• Využijte náhled před tiskem, aby se minimalizovaly chyby.

Potřebné vybavení

• Faxová tiskárna nebo faxový software
• Skenér
• Dokumenty k odeslání