Jak odeslat faxem dokument Word z počítače

V dnešní době, kdy multitasking a elektronické zařízení jsou samozřejmostí, můžete informace posílat faxem přímo z počítače, aniž byste potřebovali klasický faxový přístroj. Níže najdete přehledný návod, jak odeslat faxem dokument vytvořený v Microsoft Word.

Krok 1 – Připravte a uložte dokument

Nejprve vytvořte požadovaný dokument v Microsoft Word a uložte jej na pevný disk. Soubor musí být uložený, aby jej bylo možné odeslat.

Krok 2 – Použijte Faxový průvodce (Word 2003 a novější)

Pokud máte nainstalovaný Microsoft Word 2003 nebo novější a internetové připojení umožňuje odesílání faxů, můžete využít vestavěný Faxový průvodce.

1. V horním menu zvolte Soubor → Odeslat → Faxovat příjemci. Otevře se okno Faxového průvodce.
2. Postupujte podle pokynů na obrazovce – zadejte číslo faxu příjemce, přidejte text doprovodného dopisu a vyberte uložený soubor.
3. Po zadání všech údajů klikněte na tlačítko Dokončit a fax bude odeslán.

Pokud Váš počítač fax odesílat nedokáže, průvodce vás o tom informuje.

Krok 3 – Alternativa: Internetový faxový program

V případě, že Faxový průvodce není k dispozici, můžete si stáhnout a nainstalovat externí internetový faxový program (např. eFax, MyFax, FaxZero). Před zakoupením nebo stažením programu pečlivě prostudujte systémové požadavky a podmínky služby.

Tipy pro výběr programu

• Ujistěte se, že program podporuje formáty souborů, které chcete faxovat (DOC, DOCX, PDF atd.).
• Ověřte, zda je služba spolehlivá a má dobré recenze.
• Zkontrolujte, zda nevyžaduje instalaci speciálního softwaru, pokud preferujete webové řešení.

Další užitečné informace

Po odeslání faxu si můžete nechat zaslat potvrzení e‑mailem nebo si jej stáhnout z webového rozhraní služby. To vám pomůže mít archiv odeslaných faxů pro pozdější kontrolu.