Jak odeslat dokument na faxové číslo

Existuje několik způsobů, jak dnes posílat fax. Počítačové faxové aplikace zjednodušují a urychlují odesílání oproti klasickému faxovému přístroji. Přesto jsou faxové přístroje stále široce používány jak pro příjem, tak pro odesílání. Další možností jsou online faxové služby, z nichž některé jsou zdarma. Vyberte si metodu, která je pro vás nejefektivnější a nejpraktičtější.

Odeslání faxu pomocí faxového přístroje

1. Vytiskněte dokument (případně více stránek), který chcete poslat. Pokud jde o profesionální materiál, přidejte úvodní dopis.

2. Vložte papír do podavače podle návodu k přístroji – obvykle je schematicky vyznačeno, zda má být papír lícem nahoru či dolů a zda se papír podává z horního nebo spodního okraje. Přečtěte si manuál, aby nedošlo k obrácení pořadí stránek.

3. Zadejte faxové číslo příjemce. U místních čísel zadejte nejprve předvolbu oblasti, případně předvolbu „1“ pro dlouhé vzdálenosti. U mezinárodních čísel přidejte kód země a města. Pokud musíte nejprve vytočit přístupový kód (např. v kancelářské budově), udělejte tak před zadáním čísla.

4. Stiskněte tlačítko Send. Počujete tón vytáčení, následovaný modemovým tónem, který signalizuje spojení s přijímacím faxem.

Odeslání faxu z počítače

1. Připojte faxový modem k pevné telefonní lince – tato možnost je nutná, pokud nepoužíváte internetovou faxovou službu.

2. Pokud dokument není uložený v počítači, naskenujte jej. Lze také faxovat otevřený soubor přímo z textového editoru.

3. Otevřete soubor, zvolte Print a jako tiskárnu vyberte Fax. Spustí se faxový průvodce, kde zadáte číslo příjemce a případně přidáte úvodní dopis. Dokončete odeslání podle pokynů.

4. Jako alternativu můžete využít online faxové služby (např. FreeFaxButton, FreePopFax, eFax Free), které umožňují odeslat fax zdarma přímo z webového rozhraní.

Co budete potřebovat

• Faxový přístroj (pokud nepoužíváte počítač)
• Skener (pokud dokument není uložen v počítači)
• Faxový modem (pro odesílání z počítače)
• Pevná telefonní linka (pro faxový přístroj i počítačový fax)