Výhody a nevýhody účetního softwaru Peachtree

Účetní programy existují v různých podobách a velikostech. Peachtree (dnes známý jako Sage 50) kombinuje silné stránky konkurentů s bohatou sadou funkcí pro evidenci zásob a tvorbu výkazů. Program je dobře známý a spolehlivý, ale má i své nedostatky, které je třeba zvážit – například cenu, chybějící funkce a kompatibilitu uživatelů.

Nezásoby (Non‑inventory)

Peachtree umožňuje nastavit ne‑zásobní položky a služby, tedy položky, které se nakupují a prodávají, ale nejsou skladovány. Účetní část funguje dobře a finanční výkazy jsou v pořádku, ale při sledování prodeje ne‑zásobních položek se objevují vážné nedostatky. Informace o položkách, které nejsou fyzicky na skladě, chybí. Novější aktualizace přidaly report, který ukazuje prodeje podle zákazníka, ale ne podle konkrétní položky – což je pro tak populární produkt jako Peachtree podstatná slabina.

Noví uživatelé

I když je Peachtree výkonný účetní systém, může být pro nováčky obtížné jej rychle ovládnout, zejména bez účetního zázemí. Výrobce nabízí asi 75 šablon účtové osnovy a řadu tutoriálů, které usnadňují zadávání dat. Na druhou stranu některé funkce, například tvorba rozpočtů či analýza nákladů na práci, jsou zbytečně složité a mohou brzdit rozvoj podniku.

Výrobci, maloobchod a služby

Firmy vyrábějící vlastní produkty ocení silné funkce Peachtree. Verze Premium poskytuje praktické konsolidace pro více společností pod jedním holdingu, sledování sestav, částečné dodávky i drop‑shipping. Umožňuje definovat preferované dodavatele, vytvářet hlavní položky a přiřazovat podřízené skladové položky. Naopak maloobchodní a servisní podniky jsou méně pokryté. Peachtree nabízí robustní mzdy – platí pro zaměstnance na plný úvazek, na hodinu i s tipy, až 20 úrovní rozdělení výplaty a sledování dovolené či sick days. Slabinou zůstává reporting, kde výběr filtrů a možností není dostatečný.

Cena

Posledním faktorem při rozhodování je poměr cena/výkon. V roce 2010 stál Peachtree Complete 300 USD, zatímco verze Premium 500 USD. To je dražší než konkurence jako QuickBooks a pro mnoho začínajících firem příliš vysoké. Některé funkce, které jsou součástí dražší verze (rozšířená správa zásob, přepravní listy), jsou nezbytné pro optimální provoz, a úspora na ceně se tak rychle vyrovná vyššími nároky na čas a úsilí.