Pokud provozujete obchodní nebo odesílání hromadných zpráv, ušetříte čas tím, že se naučíte tisknout štítky nebo obálky pomocí laserové tiskárny. Vytisknutím adres klientů a vaší zpáteční adresy ušetříte peníze na nákladných štítcích, udržujete profesionály a ušetříte si nějaké ruční křeče.
Krok 1
Používejte své oblíbené zpracování textu pro zarovnání dokumentu s obálkou. Metoda se bude lišit podle programu. Například v aplikaci Microsoft Word přejděte na "Nástroje", "dopisy" a potom "Mailings." Vyberte "Obálky a štítky."
Krok 2
Zapněte tiskárnu a nastavte stohovač tak, aby byl stejně úzký jako obálky. Udržuje je ve vzpřímené poloze pro laserovou tiskárnu.
Krok 3
Vytiskněte 1 testovací obálku, abyste se ujistili, že je vše na správném místě a adresy jsou vytištěny na přední straně obálky. Položte zbytek obálek do zásobníku a vytiskněte si celý e-mail s lehkostí.
Tip
Zkontrolujte, zda obálky směřují správným způsobem nebo budete muset znovu vytisknout (nebo všech) vašeho mailingu.
Varování
Položky, které budete potřebovat
Potřebujete určit položky kolem svého domu nebo kanceláře? Chcete vypadat profesionálně? S laserovou tiskárnou a některým základním softwarem můžete tisknout štítky rychle, snadno as profesionálními výsledky. Postup při tisku štítků s laserovou tiskárnou je uveden níže: Krok 1 Zapněte tiskárnu.
Většina tiskáren, které jsou dnes používány, má více inkoustových kazet, které se používají při odesílání obrázku nebo dokumentu do tiskárny. Pokud dojde k vybití jedné z inkoustových kazet, tiskárna nebude tisknout, dokud nebude kazeta vyměněna. Pokud však v tiskárně zbývá pouze jedna plná inkousto