Jak zasílat časopisy přes USPS

Odeslání dopisu prostřednictvím United States Postal Service (USPS) je jednoduché: vložíte dopis do obálky, napíšete adresu, přilepíte známku a pošlete. Při rozesílání komerčních materiálů, například časopisů, je však potřeba provést několik dalších kroků.

Krok 1 – Získání povolení pro periodické zásilky

Vyplňte formulář 3500 (k dispozici na poště) a požádejte o povolení k zasílání periodik. USPS zařazuje časopisy do kategorie „Periodicals mail“ a nabízí snížené sazby při určitém objemu. Odevzdejte formulář na místní poště a počkejte na potvrzení nového periodického účtu. Pro konkrétní podmínky se poraďte s pracovníkem pošty.

Krok 2 – Výpočet poštovného

Určete, kolik poštovného je potřeba zaplatit za jeden časopis, a spočítejte celkové náklady. Poštovné připočtěte ke svému periodickému účtu. Předsortované zásilky (seřazené podle PSČ nebo jiných údajů) jsou obvykle levnější než nesetříděné.

Krok 3 – Umístění adresy a poštovního označení

Adresu a poštovní údaje umístěte na spodní třetinu zadní stránky časopisu. Při návrhu časopisu ponechte tuto oblast čistou (bez grafiky), aby pošta mohla adresu snadno přečíst.

Krok 4 – Tisk a aplikace adres

Vytiskněte štítky a přilepte je na časopisy nebo použijte poštovní metr, který tiskne adresy přímo na obálku. Poštovní úředník může požadovat uvedení kódu periodického účtu na zadní straně časopisu před tiskem. V některých případech může tiskárna časopisy zabalit do shrink‑wrapu a adresu umístit na obal.

Krok 5 – Balení a odevzdání

Seřaďte časopisy podle poštovních předpisů – svazky můžete spojit gumičkami, shrink‑wrapem nebo provázkem. Na poště si půjčte poštovní bedny, naplňte je a vraťte zpět k odeslání.

Potřebné položky

• Periodický účet u USPS