Jak používat diktafon

Úvod

Diktafon (obchodní značka Dictaphone) je přenosné nahrávací zařízení podobné magnetofonu. Často jej používají manažeři k diktování dopisů, zaznamenávají se s ním schůzky, přednášky nebo semináře a následně je přepisují sekretářky či přepisovatelé.

Postup používání

1. Připojte sluchátka k diktafonu a nasadíte je na uši.

2. Vložte pásku (nebo kazetu) do přístroje a stiskněte tlačítko Play (přehrát).

3. Postavte nohu na ovládací pedál. Na pedálu jsou obvykle dva tlačítka – pro posun vpřed a pro přehrání zpět. Některé pedály mají i tlačítko pro nastavení rychlosti přehrávání podle vašeho tempa psaní.

4. Procvičte si několik zkušebních nahrávek, abyste si zvykli koordinovat ruku, nohu a sluch. Zpočátku to může být náročné.

5. Začněte psát to, co slyšíte. Pokud si všimnete, že jste slovo vynechali, přehrajte pásku zpět a dopište chybějící část. Dodržujte správnou interpunkci a gramatiku.

6. Po dokončení přepisu přehrajte nahrávku znovu a porovnejte ji s textem, abyste se ujistili, že žádná slova nechybí.

Tipy

• Podrobné pokyny se mohou mírně lišit podle značky diktafonu.
• Je snazší přepisovat materiály, se kterými jste obeznámeni – např. firemní, právnické nebo lékařské texty.
• Upravte rychlost přehrávání tak, aby odpovídala vašemu tempu psaní.
• Využívejte klávesové zkratky nebo speciální pedály, které umožňují rychlé přetáčení pásky.