Jak tisknout na indexové štítky

V rušném kancelářském prostředí, kde se často pracuje s mnoha složkami a vazbami, jsou indexové štítky neocenitelné pro rychlé označení skupin tištěných dokumentů. I když lze štítky popsat perem, je mnohem pohodlnější je vytisknout, zejména pokud je používáte pravidelně. Štítky jsou dodávány ve formě listů perforovaných karet, které lze snadno vložit do tiskárny. K jejich tisku stačí připravit dokument v Microsoft Wordu nebo jiném textovém editoru, který podporuje tisk na takové listy.

Krok 1 – Zjistěte číslo produktu nebo šablony

Na balení štítků je uvedeno číslo produktu či šablony. Toto číslo vám umožní vybrat správnou předdefinovanou šablonu ve Wordu.

Krok 2 – Otevřete nový prázdný dokument

V Microsoft Wordu 2007 klikněte na tlačítko Office → Nový. Ve Wordu 2003 a starších zvolte Soubor → Nový. Vyberte Prázdný dokument a potvrďte.

Krok 3 – Nastavte formát listu štítků

Ve Wordu 2003 a starších otevřete Nástroje → Poštovní zásilka a štítky → Štítky. Ve Wordu 2007 přejděte na kartu Poštovní zásilka a klikněte na tlačítko Štítky. V dialogu zvolte Možnosti, vyhledejte ve sloupci „Číslo produktu“ svůj typ štítků a potvrďte. Pak klikněte na Přidat do dokumentu, čímž se vytvoří tabulka odpovídající vašemu listu.

Krok 4 – Vložte text na jednotlivé štítky

Do každé buňky tabulky napište požadovaný text – můžete ho zadat pro všechny štítky, jen pro některé nebo jen pro jeden.

Krok 5 – Vytiskněte štítky

V Wordu 2007 klikněte na tlačítko Office → Tisk. Ve starších verzích zvolte Soubor → Tisk. V dialogu Tiskárna vyberte Vlastnosti, zvolte podavač papíru „Manuální podavač“ a potvrďte. Vložte list s perforovanými štítky do manuálního podavače a spusťte tisk.

Co budete potřebovat

• Microsoft Word (libovolná verze, která podporuje štítky)