Jak skenovat dokumenty v aplikaci Access

Jak vám někdo, kdo strávil nějaký čas prací v kanceláři, vám může sdělit, že aplikace Microsoft Access je výkonný software. Díky své schopnosti vytvářet komplexně podrobné databáze, formuláře a nejrůznější zprávy a zároveň automatizovat některé složitější úlohy správy dat. Přístup je skutečně působivý nástroj. Aplikace Access také naštěstí umožňuje snadno vkládat a třídit data z různých dokumentů v tištěné podobě a také pomocí několika jednoduchých kroků.

Krok 1
Připojte skener k počítači, typicky USB diskem, jako je tomu u většiny moderních skenerů. Umístěte dokument lícem dolů na lůžko skeneru a ujistěte se, že žádný z jeho rohů nevystupuje mimo rozsah skenování pro stránku o jeho velikosti. Opatrně zavřete víko skeneru, a pokud to skener vyžaduje, zapněte jej.

Krok 2
V závislosti na verzi systému Windows klepněte na tlačítko Start, poté na položku Programové soubory nebo Všechny programy. a otevřete složku s názvem "Microsoft Office." Ve skupinovém rámečku "Microsoft Office xxxx Tools", kde "xxxx" je číslo verze instalace sady Office, otevřete program "Microsoft Clip Organizer."

Krok 3
Vyberte "Soubor" v levém horním rohu a poté "Přidat klipy do Organizátoru", za kterým následuje "From Scanner or Camera". V části Zařízení vyberte skener a stiskněte tlačítko Vložit. Naskenovaný obrázek dokumentu se zobrazí ve složce Moje sbírky.
Poklepejte na formulář nebo sestavu aplikace Access, do které chcete zahrnout toto skenování. Po načtení otevřete dokument v návrhovém zobrazení podle záložek v horní části programu. Otevřete kartu „Návrh“ a poté načtěte „Ovládací prvky“ a klikněte na „Obrázek“. Klikněte na formulář nebo sestavu, kde chcete skenování zobrazit. Poté v poli „Vložit obrázek“ vyhledejte a klepněte na skenování dříve a vyberte možnost „OK“.

Položky, které budete potřebovat