Jak skenovat dokumenty v Microsoft Access

Microsoft Access je výkonný nástroj pro tvorbu databází, formulářů a reportů. Kromě správy dat vám umožní i snadno naskenovat papírové dokumenty a vložit je do vašich databází.

Krok 1 – Připojení skeneru

Zapojte skener do počítače (většinou přes USB). Položte dokument lícem dolů na skenovací podložku tak, aby celý list byl v oblasti skenování. Zavřete víko skeneru a případně jej zapněte.

Krok 2 – Otevření Microsoft Clip Organizeru

V nabídce Start vyberte Všechny programy (nebo Programy) → Microsoft Office → Microsoft Office xxxx Tools → Microsoft Clip Organizer. (xxxx představuje verzi Office).

Krok 3 – Skenování a uložení do Clip Organizeru

V Clip Organizeru zvolte Soubor → Přidat klipy do Organizeru → Ze skeneru nebo kamery. V poli Zařízení vyberte svůj skener a klikněte na Vložit. Naskenovaný obrázek se objeví ve složce Moje sbírky.

Vložení skenu do formuláře nebo reportu v Accessu

Otevřete požadovaný formulář nebo report v Accessu a přepněte do Design režimu. Na kartě Design vyberte Ovládací prvky → Obrázek. Klikněte na místo ve formuláři/reportu, kam chcete sken umístit, a v dialogu Vložit obrázek vyhledejte předchozí sken. Potvrďte kliknutím na OK.

Potřebné vybavení

• Počítač s nainstalovaným Microsoft Access
• Skener (USB)