Rozdíl mezi tabulkou a seznamem v Excelu

Pokud používáte různé verze Microsoft Excel nebo komunikujete s někým, kdo používá jinou verzi, můžete být zmatení, když se termíny „seznam“ a „tabulka“ používají zaměnitelně. Ve skutečnosti označují stejnou funkci, jen v různých edicích programu. Funkčně jsou téměř totožné – seznamy jsou původní podoba, tabulky představují jejich moderní vývoj s několika vylepšeními.

Seznamy

Seznamy byly představeny v Excelu 2003. Jedná se o malé „mini‑tabulky“ uvnitř běžného listu, které umožňují samostatně spravovat a analyzovat menší datové soubory, aniž by ovlivňovaly zbytek listu. Umožňují přeskupovat a formátovat data a přidávat souhrnné řádky. Na jednom listu můžete vytvořit několik seznamů a tím oddělit různé oblasti dat.

Jak vytvořit seznam

1. Vyberte oblast buněk, kterou chcete proměnit v seznam (tažením kurzoru).
2. V nabídce Data zvolte Seznam → Vytvořit seznam.
3. Pokud první řádek obsahuje nadpisy, zaškrtněte políčko Seznam má nadpisy.
4. Klikněte na OK. Po vytvoření můžete seznam upravovat pomocí nástrojů na panelu Seznam.

Tabulky

Tabulky se objevily v Excelu 2007 a 2010. Fungují podobně jako seznamy – izolují skupinu dat v mini‑tabulce – ale přinášejí další možnosti a vylepšený vzhled. Standardně jsou řádky v tabulce střídavě barevně podbarveny, což usnadňuje čtení. Kromě souhrnného řádku můžete v tabulce vytvořit i vlastní vypočítaný sloupec. Tabulky mají také „úchyt“ v pravém dolním rohu, který umožňuje snadno měnit jejich velikost, a lze je smazat, aniž byste přišli o data či formátování.

Jak vytvořit tabulku

1. Vyberte požadovanou oblast buněk.
2. Na kartě Vložení klikněte na ikonu Tabulka ve skupině Tabulky.
3. Zaškrtněte Tabulka má nadpisy, pokud oblast obsahuje záhlaví.
4. Stiskněte OK. Následně můžete vzhled a chování tabulky upravovat na kartě Nástroje tabulky.