Jak vytvořit osnovu programu – návod a šablona

Osnova programu pomáhá strukturovat informace tak, aby byl průběh události přehledný a logicky uspořádaný. Přehledně rozdělené sekce usnadňují účastníkům orientaci a poskytují jim potřebné detaily. Pokud často připravujete osnovy pro různé akce, stojí za to si vytvořit šablonu, která vám ušetří čas a úsilí.

Krok 1

Otevřete textový editor, např. Microsoft Word, a založte nový dokument. Word je vhodný pro tradiční číslování osnov (římské číslice, arabské číslice, písmena) a umožňuje uložit soubor jako šablonu, kterou můžete opakovaně používat.

Krok 2

Nejprve si načrtněte strukturu na papír nebo přímo v dokumentu. Zamyslete se nad obecnými částmi, které se v programech opakují, a nad jejich pořadím. Například jako první nadpis použijte „Úvod“ a jako poslední „Závěr“.

Krok 3

Každou hlavní sekci označte římskou číslicí nebo tučným písmem. V Wordu stačí napsat velké „I“ a tečku – editor automaticky vytvoří osnovu. Seřaďte sekce logicky – chronologicky nebo podle důležitosti, podle typu akce.

Krok 4

Pod jednotlivé sekce přidejte podnadpisy či podrobnosti pomocí velkých písmen nebo odrážek. Tyto podnadpisy upřesňují obsah hlavní sekce. Například u svatebního programu můžete pod nadpisem „Svědkyně a svědci“ uvést „Svědkyně“, „Svědek č. 1“, atd., které později nahradíte konkrétními jmény.

Přizpůsobte šablonu tak, aby vyhovovala většině vašich programů – ať už jde o vzdělávací seminář, konferenci nebo festival. Pak stačí jen doplnit konkrétní data a názvy.

Tip

• Využijte zdarma dostupné šablony na webových stránkách, například v knihovně Microsoft Office.