Jak skenovat dokument do aplikace Word

Opětovné zapisování dokumentu je únavné: i odborní pisatelé potřebují řádně 4 až 6 minut, aby správně překreslili celou stránku textu. Skenery dokumentů vám ušetří čas převedením dokumentů na obrazy, ze kterých můžete vytáhnout text pomocí softwaru pro optické rozpoznávání znaků (OCR), například Microsoft OneNote. Jakmile je text v aplikaci OneNote, můžete jej zkopírovat a vložit do aplikace Microsoft Word (nebo jiného textového editoru) a upravit text.

Krok 1
Připojte skener k počítači pomocí Port USB nebo bezdrátové připojení a poté zapněte skener.

Krok 2
Pokud používáte plochý skener, položte dokument na lůžko skeneru a zavřete kryt. Pokud máte listový skener, který pojme více stránek pomocí podavače dokumentů a příslušného softwaru, postupujte podle pokynů pro zařízení.

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Start" a zadejte "OneNote". Klikněte na odkaz aplikace "OneNote", který se zobrazí.

Krok 4
Klikněte na kartu "Vložit" v horní části obrazovky OneNote.

Krok 5
Vyberte "Výtisk skeneru . " OneNote spustí skener a naskenuje obraz dokumentu; Obrázek se zobrazí na obrazovce.

Krok 6
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte příkaz Kopírovat text z obrázku.

Krok 7
Klikněte na tlačítko "Start" , zadejte "Word" a vyberte odkaz Microsoft Word, který se objeví.
Zadejte "Ctrl + V" pro vložení textu do aplikace Word. Přečtěte si text a proveďte potřebné opravy. Programy OCR mají tendenci zavádět překlepy a další chyby.

Tip
Verze aplikace Microsoft Word před vydáním v roce 2007 byla dodávána s nástrojem pro skenování MODI OCR; Tato funkce byla v aplikaci Microsoft Word 2007 odebrána, protože v aplikaci OneNote duplikovala funkci OCR.

Položky, které budete potřebovat