Jak naskenovat dokument a převést jej do Wordu

Přepisování dokumentu ručně je zdlouhavé – i zkušení pisatelé potřebují 4–6 minut na přepis jedné stránky. Skenování a OCR vám ušetří čas tím, že převádí papír na obrázek, ze kterého lze získat text.

Kroky

Krok 1

Připojte skener k počítači přes USB nebo Wi‑Fi a zapněte jej.

Krok 2

U plošného skeneru položte dokument na skleněnou podložku a zavřete víko. U podavačového skeneru vložte listy do podavače podle návodu výrobce.

Krok 3

Stiskněte tlačítko Start, zadejte "OneNote" a otevřete aplikaci OneNote.

Krok 4

V horní liště OneNote klikněte na záložku Vložit.

Krok 5

Vyberte možnost Skenovaný výtisk. OneNote spustí skener, nasnímá obrázek dokumentu a zobrazí jej na stránce.

Krok 6

Pravým tlačítkem klikněte na obrázek a zvolte Kopírovat text z obrázku. OCR rozpozná text a uloží jej do schránky.

Krok 7

Opět stiskněte Start, zadejte "Word" a otevřete Microsoft Word. Stiskněte Ctrl+V a vložte text. Projděte jej a opravte případné chyby, které OCR může vytvořit.

Tip

• Verze Microsoft Wordu před rokem 2007 obsahovaly OCR nástroj MODI. Od Wordu 2007 byl odstraněn, protože funkci převzalo OneNote.

Co budete potřebovat

• Skener s aktuálními ovladači pro váš operační systém
• Microsoft OneNote 2007 nebo novější
• Microsoft Word