Jak používat MS Word k vytvoření uživatelského manuálu

Vytvoření uživatelské příručky může být zkušební a chybovou metodou ve výzkumu, dokumentaci a formátování, ale výsledný produkt stojí za to. Šablony aplikace Microsoft Word poskytují rámec, který umožňuje soustředit se na prezentaci informací o produktu nebo službě. Při práci v jedné ze šablon aplikace Word máte možnost přizpůsobit dokument vašim potřebám.

Krok 1
V aplikaci Word klepněte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Nový“. -Klikněte na složku „Knihy“ v okně „Dostupné šablony“. Poklepejte na složku „Další knihy“. Poklepejte na šablonu „Profesionální příručka“. Šablona uživatelské příručky aplikace Word je pouhým výchozím bodem pro přizpůsobení příručky vašim požadavkům. Dokument se stáhne do nového okna aplikace Word.

Krok 2
Projděte si stránky šablony uživatelského manuálu, abyste získali představu o tom, co je součástí, co je třeba změnit a co je třeba přidat. Word například obsahuje obecnou titulní stránku, obsah, záhlaví, textové bloky a zástupné symboly obrázků spolu s tipy pro nastavení uživatelského manuálu.

Krok 3
Zvýrazněte záhlaví nebo blok textu. Zadejte ji pomocí manuálních informací. Pravděpodobně zkopírujete existující text z jiného dokumentu a vložíte jej přímo do textových polí šablony. Nahraďte celý zástupný text aplikace Word vlastním. Vyplňte příručku podle potřeby; můžete nejprve přidat text, potom záhlaví a obrázky, nebo budete chtít pracovat lineárně od první stránky do konce.

Krok 4
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek nebo obrázek zástupného symbolu a klepnutím na tlačítko „Odstranit“ jej odstraníte. Chcete-li přidat obrázky, klepněte na kartu „Vložit“ a potom na tlačítko „Obrázek“. Vyhledejte obrázek a poklepejte na něj. Je to také ideální způsob, jak tento manuál označit přidáním loga společnosti na titulní stranu a jinde v dokumentu.

Krok 5
Klikněte na kartu „Domů“. Zaškrtněte volby v sekci Styly na pásu karet. Ty určují, jak se budou zobrazovat části manuálu, například text hlavního odstavce a záhlaví. Pokud chcete použít jiné prvky než to, co nabízí šablona, ​​klepněte pravým tlačítkem myši na jeden ze stylů, například „Nadpis 1“, a vyberte možnost „Změnit“. Znovu naformátujte záhlaví a klepněte na tlačítko „OK“. takže nemusíte projít jednotlivě. To je skvělý způsob, jak zajistit, aby váš manuál odpovídal požadavkům interního stylu vaší společnosti.

Krok 6
Přejděte na první stránku šablony, která je obalem ve většině šablon. Zkontrolujte, zda byl celý zástupný text nahrazen informacemi o vašem produktu nebo službě.

Krok 7
Obsah zobrazuje obecné záhlaví šablony. Klepněte pravým tlačítkem myši na obsah a vyberte „Aktualizovat pole“. Klikněte na přepínač „Aktualizovat celou tabulku“ a klikněte na tlačítko „OK“. Tímto způsobem změníte obsah tak, aby odrážel nové záhlaví a čísla stránek. Karta „File“ (Soubor) a vyberte možnost „Save As“ (Uložit jako). Do pole „File name“ (Název souboru) zadejte název souboru uživatelské příručky, vyberte, kam chcete dokument uložit do počítače, a klikněte na tlačítko „Save“ (Uložit).
Požadavky na uživatelskou příručku budou určovat některé z vašich možností při nastavování aplikace Word. Můžete například upřednostňovat jednotlivé stránky ve stylu brožur. V prvním případě se můžete držet výchozího nastavení stránky aplikace Word 8,5 palce o 11 palců. Jiné šablony aplikace Word používají vícestránkové rozložení v jiných velikostech a orientacích.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100108547.html