Jak vytvořit uživatelský manuál v MS Wordu

Vytvoření uživatelského manuálu může být zkouška a omyl v oblasti výzkumu, dokumentace a formátování, ale výsledek stojí za veškeré úsilí. Šablony Microsoft Wordu poskytují pevný rámec, takže se můžete soustředit na prezentaci informací o vašem produktu či službě. Při práci s jednou ze šablon můžete dokument přizpůsobit přesně podle svých potřeb.

Krok 1

V aplikaci Word klikněte na kartu Soubor a vyberte Nový. V okně Disponibilní šablony dvakrát klikněte na složku Knihy, poté na Další knihy a nakonec na šablonu Profesionální manuál. Tato šablona slouží jen jako výchozí bod, který můžete dále upravovat. Dokument se otevře v novém okně Wordu.

Krok 2

Projděte si jednotlivé stránky šablony a získejte představu o tom, co je již připraveno, co je potřeba změnit a co doplnit. Šablona obsahuje například titulní stranu, obsah, záhlaví, textové bloky a zástupné obrázky spolu s tipy, jak nastavit manuál.

Krok 3

Označte záhlaví nebo blok textu a přepište jej svými informacemi. Pravděpodobně budete kopírovat text z jiných dokumentů a vložíte jej přímo do textových polí šablony. Vyměňte veškerý zástupný text za svůj vlastní a postupně vyplňujte celý manuál – můžete nejdříve vložit text, poté záhlaví a obrázky, nebo pracovat lineárně od první stránky až po poslední.

Krok 4

Pro odebrání zástupného obrázku klikněte pravým tlačítkem myši na místo obrázku a stiskněte Delete. Pro vložení vlastních obrázků přejděte na kartu Vložení a zvolte Obrázek. Vyberte požadovaný soubor a dvojklikem jej vložte. Tím můžete také snadno přidat logo vaší společnosti na titulní stranu a další místa v dokumentu.

Krok 5

Otevřete kartu Domů a podívejte se na sekci Styly. Ty určují vzhled jednotlivých částí manuálu, např. hlavní text odstavců a nadpisy. Pokud chcete použít jiné nastavení, klikněte pravým tlačítkem na styl (např. Nadpis 1) a zvolte Upravit. Proveďte požadované změny a potvrďte OK. Úprava stylu Nadpis 1 automaticky změní všechny nadpisy tohoto typu, což usnadní dodržení firemního stylu.

Krok 6

Přejděte na první stránku šablony – obvykle titulní stranu – a ujistěte se, že byl nahrazen veškerý zástupný text informacemi o vašem produktu či službě.

Krok 7

Obsah zobrazuje původní nadpisy šablony. Klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte Aktualizovat pole. Zvolte možnost Aktualizovat celý obsah a potvrďte OK. Obsah se tak přizpůsobí novým nadpisům a číslům stránek.

Uložení

Klikněte na kartu Soubor a zvolte Uložit jako. Do pole Název souboru zadejte požadovaný název manuálu, vyberte umístění na disku a klikněte na Uložit.

Tip

• Požadavky na váš manuál ovlivní nastavení Wordu. Například můžete preferovat jednostránkový formát místo formátu brožury. V prvním případě můžete použít výchozí velikost stránky 21,59 cm × 27,94 cm (8,5 × 11 palců). Ostatní šablony mohou mít jiné rozměry a orientace.