Může více než jedna osoba pracovat na dokumentu v Dropbox?

Dropbox používá systém "konfliktních kopií", když na stejném souboru pracuje více než jedna osoba (nebo pokud má stejný uživatel otevřen jeden dokument ve dvou umístěních). Změny v souboru nejsou automaticky sloučeny Dropboxem; místo toho uchovává dvě oddělené kopie souboru, aby je uživatel mohl sloučit nebo odebrat podle potřeby.

Jak fungují konfliktní kopie
Pokud je dokument, na kterém se právě pracuje, otevřen jiným serverem Dropbox Uživatel Dropbox automaticky vytvoří kopii pomocí názvu uživatelského účtu a systémového data vedle původního názvu souboru. To zabraňuje přepsání práce jiného uživatele. Dvě (nebo více) kopií souboru jsou pak uchovávány odděleně, dokud uživatelé s přístupem ke složce nespojí soubory nebo neodstraní jeden z nich. Možnosti sloučení změn společně závisí na programech použitých pro přístup k danému souboru, ale Dropbox sám o sobě takové funkce neposkytuje.

Sdílení složek
Funkce sdílení složek zabudovaná do služby Dropbox umožňuje více než jedné osobě pro přístup ke stejné složce souborů. Každý uživatel musí být registrován v Dropboxu a mít nainstalovaný software Dropbox na lokálním počítači - to umožňuje každému uživateli mít místní kopii dané složky. Změny provedené kýmkoli do této složky jsou poté synchronizovány s ostatními umístěními, kde je složka sdílena. Složky lze sdílet s ostatními uživateli služby Dropbox tak, že na ně klepnete pravým tlačítkem myši v systému Windows nebo na webu Dropbox.

Propojení na složky a soubory
Složky a jednotlivé soubory lze také sdílet pomocí soukromého odkazu. Kdokoliv s tímto odkazem pak může zobrazit, stáhnout a otevřít vybrané soubory nebo složky s účtem Dropbox nebo bez něj. Sdílení souborů a složek tímto způsobem neumožňuje obousměrnou synchronizaci - zatímco příjemci odkazu mohou stahovat soubory a provádět změny v jejich vlastních počítačích, tyto změny nemají vliv na originály uložené v Dropboxu. Použití této metody znamená, že více uživatelů nemůže pracovat na stejném dokumentu najednou a nebudou vytvořeny žádné konfliktní soubory.

Doporučené postupy
Funkce sdílené složky služby Dropbox je pohodlný způsob, jak povolit více než jedné osobě. pracovat se stejnou skupinou souborů. Dokud nejsou dokumenty současně otevřeny, jsou změny každého uživatele automaticky synchronizovány ve všech kopiích dokumentu a verzi uložené na webu. Pokud jsou vytvořeny konfliktní kopie, použijte informace o datu a časovém razítku uživatele, abyste zjistili, kterou verzi chcete zachovat. Funkce konfliktního kopírování je aktivována i v případě, že daný program umožňuje editaci více uživateli. Konfliktní kopie mohou být také vytvořeny jediným uživatelem, který ponechá dokument otevřený na jednom počítači a vrátí se k jeho úpravě na jiném počítači.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100111819.html