Jak kombinovat soubory Word bez změny formátování

Microsoft Word není typický nástroj pro tvorbu digitálního scrapbooku, ale umožňuje řezat, kopírovat a vkládat text podobně jako fyzické výstřižky. Při spojování dokumentů je však důležité zachovat původní formátování. Nesprávný klik může způsobit, že se formát nově vloženého textu přepíše formátem cílového dokumentu. Následující postup vám ukáže, jak kombinovat soubory Word bezpečně a udržet formátování každé části.

Krok 1

Otevřete první soubor, který chcete vložit do druhého. Na kartě Domů klikněte na tlačítko Vybrat a zvolte Vybrat vše. Celý dokument bude zvýrazněn.

Krok 2

V zvýrazněné oblasti klikněte pravým tlačítkem a zvolte Kopírovat. Pokud jste omylem zrušili výběr, opakujte výběr všeho. Poté můžete první dokument zavřít.

Krok 3

Otevřete druhý soubor. Přejděte na místo, kam chcete první dokument vložit – například na konec souboru.

Krok 4

Stiskněte Ctrl + Enter a vytvoříte novou stránku s zalomením stránky. Alternativně můžete jen umístit kurzor a stisknout Enter pro řádkové zalomení.

V novém prostoru klikněte pravým tlačítkem a zvolte Vložit. Text se vloží se svým původním formátováním. Pokud vkládáte mezi sekce, formátování nově vložené části nepřepíše formát okolního textu – každá sekce si zachová vlastní vzhled.

Tipy

• Při práci s dvěma monitory můžete mít původní dokument na jednom a sloučený na druhém. To usnadní vizuální kontrolu formátování.
• Postup funguje v Microsoft Word 2013 i Word 2010. U novějších či starších verzí se mohou některé kroky mírně lišit.

Varování

• Po vložení textu nepoužívejte příkaz Vybrat vše na celý dokument, protože jakákoli úprava ovlivní i nově vloženou část.
• Vyhněte se aplikaci stylů z pásu karet Domů → Styly na vložený úsek, pokud nejsou určeny pro tento dokument – mohly by přepsat původní formátování.