Jak kombinovat soubory Word bez sloučení Format

Aplikace Microsoft Word nemusí být vaší první volbou pro vytváření a správu digitálního zápisníku, ale aplikace vám umožní vyjmout, kopírovat a vložit mezi stránky, jako jste ořezali. a lepení v reálném životě. S aplikací Word musíte být opatrní, pokud chcete kombinovat soubory bez změny původního formátu. Neúmyslné kliknutí může vést k tomu, že aktuální dokument bude mít podobu dokumentu, který vkládáte, místo toho, ze kterého vkládáte. Je snadné udržet kontrolu nad formátováním v aplikaci Word, i když kombinujete soubory. Zůstaňte na stráži, když máte nutkání sloučit.

Krok 1
Spusťte aplikaci Word a otevřete soubor, který chcete sloučit do jiného souboru. Pokud není povolena, klikněte na kartu Domovská stránka a poté klikněte na tlačítko Vybrat na pásu karet. Klikněte na tlačítko „Vybrat vše“. Celý dokument je zvýrazněn.

Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve zvýrazněné oblasti a vyberte možnost „Kopírovat“. "Vybrat vše". Pokud chcete, můžete tento dokument zavřít.

Krok 3
Otevřete druhý soubor aplikace Word. Přejděte na místo v tomto dokumentu, kde chcete sloučit první soubor, například na konec dokumentu.

Krok 4
Chcete-li přidat novou stránku pomocí tlačítka Ctrl-Enter konec stránky pro kopírovaný dokument. Můžete také jednoduše kliknout na kurzor a stisknout klávesu „Enter“ pro přerušení řádku, pokud si přejete.
Klikněte pravým tlačítkem kdekoli v novém prostoru a vyberte „Vložit“. Zkopírovaný dokument vloží a ponechá formátování. Pokud jste vložili nový dokument mezi části jiného souboru namísto konce, přejděte na místo, kde se vložený dokument setkává s dokumentem, který byl původně v souboru. Uvidíte, že formátování vloženého dokumentu nepřepíše formát, který splňuje - každá část si zachovává formátování.

Tipy
Při práci s duálními monitory může být užitečné zachovat původní dokument otevřen na jedné obrazovce a na druhé se otevře sloučený soubor. I když to není nutné, může vám to pomoci sloučit soubor s bok po boku s originálem, takže můžete zkontrolovat všechny otázky formátování, které máte.
Tyto pokyny platí pro aplikace Word 2013 a Word 2010. Postupy se mohou mírně nebo výrazně lišit u jiných verzí a aplikací.

Upozornění