Jak vytvořit obrys v PowerPointu

Obrys pomáhá uspořádat myšlenky při tvorbě prezentace. V Microsoft PowerPointu jej můžete psát pomocí zobrazení Obrys. Výchozí zobrazení je Normální, které ukazuje miniatury snímků. V zobrazení Obrys jsou v levém podokně vypsány nadpisy a texty ze všech snímků, což usnadňuje přehled před zaplněním obsahu.

Postup:

1. Otevřete novou prezentaci. Přepněte zobrazení na Obrys. Ve verzi PowerPoint 2007 (Windows) klikněte na kartu Zobrazit, poté na Normální a následně na záložku Obrys. Ve verzi PowerPoint 2003 (Windows) zvolte záložku Obrys v levém podokně. V PowerPoint 2004 pro Mac klikněte na tlačítko Obrys v levém dolním rohu trojpanelového okna. PowerPoint 2008 pro Mac má tlačítko Obrys nahoře v levém panelu.
2. Do prvního snímku vložte název prezentace – klikněte do pole nadpisu a napište požadovaný text.
3. Na druhý snímek napište hlavní myšlenky. Jeden snímek = jedna hlavní myšlenka. Vyhněte se příliš obecně formulovaným bodům; např. místo „Budoucnost“ rozdělte na „Měsíční prognóza“ a „Roční prognóza“.
4. Každou další hlavní myšlenku zkopírujte na nový snímek: označte text, stiskněte Ctrl + C (Windows) nebo Command + C (Mac), přejděte na nadpis nového snímku a vložte Ctrl + V / Command + V. Do hlavní oblasti textu doplňte jeden‑dvě věty vysvětlující daný pojem, např. u „Fixní náklady“ popište, co fixní náklady jsou.
5. Opakujte krok 4 pro všechny hlavní myšlenky. Výsledkem bude úvodní snímek s názvem, snímek se seznamem všech hlavních bodů a samostatný snímek pro každou myšlenku.

Tipy

Udržujte text na snímcích na minimum – ideálně ne více než pět řádků. Přehnaný text vede k přeplněnému vzhledu a rozptylu publika.