Jak vytvořit e‑portfolio v PowerPointu

Co budete potřebovat

• Ukázky vaší práce

• PowerPoint

Získání nového zaměstnání nebo klientů vyžaduje, abyste dokázali prezentovat své dovednosti a výsledky. Dříve to znamenalo nosit těžký tištěný portfoliový sešit. Dnes můžete vše zanechat za sebou a vytvořit e‑portfolio v PowerPointu. Pro maximální přenositelnost jej stačí uložit na malý flash disk, který můžete připevnit na klíče. Vytvořit ho je jednoduché – stačí následovat několik kroků.

Vyberte své nejlepší práce. Kvalita převažuje nad kvantitou. Nepřetěžujte portfolio všemi výstupy, které jste kdy vytvořili. Pamatujte, že by mělo působit vizuálně atraktivně – velké bloky textu rychle nudí. Text používejte střídmě.

Uložte ukázky ve formátech GIF, JPG nebo PNG. Pokud máte jen papírové výtisky, naskenujte je ve vysoké barvě. U většího množství souborů doporučujeme nastavit rozlišení 72 dpi, aby velikost souboru PowerPointu nezůstala příliš velká.

Upravte vzhled prezentace podle své značky. Pokud máte firemní identitu, použijte schválené barvy, písma a loga. Pokud ne, vytvořte si vlastní. Jednotný styl zvyšuje profesionalitu a pomáhá vašemu portfoliu vyniknout.

Vkládejte ukázky a popisky. Na jeden snímek seskupte maximálně tři podobné položky – více je příliš přeplněné. Jedinečné položky dejte na samostatný snímek. Před‑ a následné snímky (např. „před“ a „po“) fungují skvěle, když jsou vedle sebe. Text pište stručně a výstižně. Použijte decentní rámečky, ohraničení a jemné ikony.

Přidejte animace. Po vložení veškerého obsahu můžete oživit obrázky i text jednoduchými a vkusnými animacemi. Nepřehánějte to – animace by neměly odvádět pozornost od samotného obsahu. Nepoužívejte stejný efekt opakovaně, ale ani nesnažte se použít jiné efekty pro každou položku.

Vytvořte přechody mezi snímky. Přechody určují, jakým způsobem přechází jeden snímek na další. Opět zvolte jednoduché a nenápadné efekty, aby nepřekrývaly animace a obsah.

Tipy

Pokud prezentaci předvádíte osobně, omezte množství textu – vaši klienti nebudou potřebovat číst, když jim vše vysvětlíte. Pokud plánujete nechat kopii e‑portfolia u potenciálního klienta, nezapomeňte uvést své kontaktní údaje. Další rady a zdroje najdete v sekci „Další zdroje“.

Upozornění

Ukládejte práci často a vždy si dělejte záložní kopie. Nepřehánějte s animacemi – příliš mnoho rozptýlí pozornost od vašich ukázek.