Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu?

Co budete potřebovat

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Ganttovy diagramy, pojmenované po svém tvůrci Henrym Ganttovi, jsou speciální typ vodorovného sloupcového grafu, který zobrazuje průběh projektu v čase. Hlavní charakteristikou je, že vodorovná osa vždy představuje časovou stupnici – měsíce, týdny nebo roky. Diagram můžete vytvořit v mnoha programech, ale pokud připravujete prezentaci v PowerPointu, nemusíte přecházet do jiného softwaru – vše uděláte přímo v PowerPointu.

Krok za krokem

1. Otevřete PowerPoint. Výchozí nastavení spustí novou prezentaci s jedním prázdným snímkem. Pokud chcete diagram vložit do existující prezentace, zvolte Soubor → Otevřít a najděte požadovaný soubor.

2. Na kartě Vložení klikněte na tlačítko Graf. Otevře se dialog Vložit graf.

3. Vyberte typ Sloupcový a zvolte libovolný design (např. 2‑D ploché sloupce). Potvrďte tlačítkem OK. PowerPoint otevře vložený graf v Excelu s výchozími daty (čtyři řádky, tři sloupce).

4. Upravte názvy sloupců (časové jednotky). Klikněte do buňky B1 a nahraďte text Series 1 názvem, např. Pondělí. Pomocí klávesy Tab přejděte do C1 a zadejte další časovou periodu, např. Úterý. Pokračujte, dokud nezadáte všechny požadované dny nebo týdny.

5. Do prvního sloupce zadejte názvy úkolů či kategorií. Klikněte do buňky A2 a napište např. Analýza, do A3 Vývoj a tak dále, až vyčerpáte všechny úkoly projektu.

6. Do příslušných buněk (např. B2, C2…) zadejte hodnoty – například počet hodin nebo procentuální dokončení. Po zadání všech dat se graf v PowerPointu automaticky aktualizuje.

7. Pro úpravu barvy sloupců dvojklikněte na libovolný sloupec, otevře se okno Formát datového bodu. Zvolte Výplň → Plná výplň, vyberte požadovanou barvu a potvrďte OK. Barva sloupce i legendy se změní.

8. Uložte prezentaci. Klikněte na Soubor → Uložit jako. Pokud jste vytvořili nový soubor, zadejte název a uložte jej. Při úpravě existující prezentace raději použijte jiný název nebo verzi, abyste nepřepsali originál.