Jak obnovit soubor Excel po pádu programu

Ztráta dokumentu Excel kvůli selhání počítače nebo programu může stát čas i peníze. Naštěstí Excel automaticky ukládá záložní kopie, takže v mnoha případech lze soubor snadno najít a obnovit.

1. Automatické obnovení při spuštění Excelu

Po restartu Excelu počkejte, zda se neobjeví panel „Obnovit neuložené sešity“. Novější verze vás provede procesem krok za krokem. Nezavírejte žádná okna, dokud si nejste jisti, že se nejedná o požadovaný soubor.

2. Kontrola nedávno otevřených souborů

V Excelu zvolte Soubor > Otevřít > Nedávné dokumenty. Pokud je tam váš soubor, otevřete jej – získáte poslední uloženou verzi. U starších verzí může být cesta Soubor > Otevřít nebo ikona v levém horním rohu.

3. Hledání souboru ve Windows

Otevřete Počítač a použijte vyhledávání. Zadejte název souboru nebo jeho příponu .xlsx a případně zapněte „Rozšířené hledání“, abyste omezili prohledávané složky.

4. Pomoc od IT podpory

V pracovním prostředí se obraťte na technickou podporu nebo správce systému. Většina firem pravidelně zálohuje pracovní stanice a soubor může být uložen na centrálním serveru.

5. Kontrola dočasných souborů

Excel ukládá dočasné soubory, které můžete najít následovně:

1. V Excelu zvolte Soubor > Uložit jako. Pokud se zobrazí zpráva „Nic k uložení“, zadejte do názvu souboru libovolný znak.
2. V dialogovém okně vyberte Recent Documents (Nedávné dokumenty) a prohledejte seznam.
3. Pokud soubor najdete, poznamenejte si jeho cestu (některé systémy umožňují pravým tlačítkem „Kopírovat cestu“).
4. Otevřete Průzkumníka souborů, vložte zaznamenanou cestu a soubor otevřete nebo uložíte pod novým názvem.

6. Další tipy

Pravidelně ukládejte soubor (Ctrl + S) a zapněte automatické ukládání (AutoRecover) v Soubor > Možnosti > Ukládání. To minimalizuje riziko ztráty dat při nečekaném výpadku.