Jak na iPhone vytvořit distribuční seznam kontaktů

Pokud často posíláte hromadné e‑mailové zprávy klientům, rodině či přátelům, je pohodlnější mít na iPhone nastavený distribuční seznam kontaktů místo každého adresáta zadávat ručně. Seznam můžete snadno uložit, upravit a dokonce zkopírovat z již existujícího seznamu ve vašem e‑mailovém klientu. U dlouhých seznamů je vhodnější nejprve vytvořit seznam na počítači a poté jej přenést do telefonu.

Krok za krokem

1. Otevřete aplikaci Poznámky na iPhone.
2. Do nové poznámky zadejte e‑mailové adresy, které chcete zahrnout do distribučního seznamu. Oddělte je čárkou a mezerou (např. john@example.com, jane@example.com).
3. Podržte prst na obrazovce dvakrát, dokud se neobjeví možnosti Select, Select All a Paste. Zvolte Select All a poté Copy pro zkopírování celého seznamu.
4. Otevřete aplikaci Telefon a přejděte na kartu Kontakty. V pravém horním rohu klepněte na ikonu + a vytvořte nový kontakt – ten bude sloužit jako distribuční seznam.
5. Do pole Jméno (First name) zadejte libovolný název, který vám seznam snadno identifikuje.
6. V poli E‑mail dvakrát klepněte, objeví se možnost Paste. Klepněte na ni a vložte zkopírovaný seznam adres.
7. Stiskněte Uložit. Váš distribuční seznam je nyní připraven k použití.
8. Při psaní nového e‑mailu klepněte na ikonu + v poli Komu. V seznamu kontaktů vyhledejte název vašeho distribučního seznamu a klepněte na něj – všechny adresy se automaticky vloží do pole Komu.

Tipy

• Místo zadávání adres do aplikace Poznámky můžete seznam vytvořit v těle e‑mailu na počítači, poslat si ho sami sobě a poté jej na iPhone zkopírovat a vložit do pole e‑mailu nového kontaktu.
• Po stisknutí tlačítka Odeslat může iPhone zobrazit upozornění, že zadaná adresa není platná. Důvodem je, že systém považuje celý seznam za jednu e‑mailovou adresu. Potvrďte odeslání klepnutím na Send – zpráva bude doručena všem příjemcům v seznamu.