Návod na používání hlasové pošty Audix

Hlasová pošta Audix umožňuje nahrávat zprávy, vytvářet osobní pozdrav, vyhledávat zprávy a spravovat distribuční seznamy. Systém je dostupný pro všechny uživatele kampusu – studenty, zaměstnance i učitele. V tomto návodu se dozvíte, jak nastavit schránku, poslouchat zprávy a využívat další funkce.

Nastavení hlasové schránky

Krok 1

Stiskněte tlačítko "Voice Mail" a vytočte své 5‑ciferné číslo. Pak stiskněte "#". Budete vyzváni k zadání hesla. Stiskněte "1" a následně "#".

Krok 2

Stiskněte "1" a nahrajte své jméno. Po dokončení stiskněte "1" a "#" pro potvrzení nahrávky.

Krok 3

Zadejte heslo o délce 4–15 číslic a stiskněte "#". Heslo zadejte znovu a opět stiskněte "#".

Stiskněte "3" a poté "1" pro nahrání osobního pozdravu. Po zaznění tónu mluvte jasně a pomalu, potom stiskněte "#" pro uložení. Pokud chcete, aby se pozdrav přehrával u všech hovorů, stiskněte "1".

Přístup k hlasovým zprávám

Krok 1

Stiskněte "2" pro načtení svých hlasových zpráv.

Krok 2

Systém oznámí datum, čas a délku zprávy. Stiskněte "0" pro přehrání.

Pro opakování zprávy stiskněte "1", pro přeskočení na další "1" a poté "2". Pro uložení zprávy stiskněte "#". Pro smazání stiskněte "*" a "3".

Vytváření distribučních seznamů

Krok 1

Stiskněte tlačítko "Voice Mail" a přihlaste se do své schránky. Po výzvě stiskněte "5" a otevřete nabídku pro distribuční seznamy. Seznamy obsahují rozšíření (extension) odběratelů, kterým můžete posílat skupinové zprávy.

Krok 2

Stiskněte "1" pro správu seznamů. Pro vytvoření nového seznamu stiskněte "1", zadejte název (např. "Team 1") a ukončete "#".

Pro nastavení soukromí seznamu stiskněte "1", pro veřejný seznam "2". Pak vytočte rozšíření každého člena a po každém stiskněte "#". Po zadání všech členů stiskněte "#" pro uložení.