Maximální počet filtrů pro e‑mailové adresy v Gmailu

Úvod

Organizujte své zprávy v Gmailu pomocí filtrů. Když přijde nová e‑mailová zpráva, filtr určí, co s ní Gmail má udělat – ať už ji smaže, přepošle na jinou adresu nebo označí štítkem. Filtry tak automatizují řadu každodenních úkonů.

Limity přeposílání

Nejčastějším využitím filtrů je přeposílání na jiné e‑mailové adresy. Gmail umožňuje vytvořit maximálně 20 samostatných filtrů, které přeposílají na různé adresy. Existující filtr můžete kdykoli upravit a změnit cílovou adresu. Jediný způsob, jak limit obejít, je sloučit více odesílatelů do jednoho filtru, pokud se všechny vztahují na stejnou cílovou adresu.

Neomezený počet filtrů

Kromě limitu pro přeposílání Gmail nekladá žádná další omezení. Můžete si vytvořit tolik filtrů, kolik potřebujete k automatizaci úkolů – od štítkování a označování hvězdičkou až po archivaci nebo automatické mazání nechtěných zpráv. Pokud se vám často objevují e‑maily ve spamu, můžete nastavit filtr, který je přesune zpět do doručené pošty.

Sloučení filtrů

Jeden filtr může obsahovat více odesílatelů. Pro obejití limitu 20 filtrů při přeposílání stačí v poli „Od“ zadat adresy oddělené operátorem OR a celý řetězec uzavřít do závorek. Tím snížíte počet vytvořených filtrů a usnadníte jejich správu.

Sdílení a zálohování filtrů

Filtry můžete exportovat a importovat, což je užitečné při změně účtu nebo když chcete své nastavení sdílet. Export probíhá po jednotlivých filtrech, takže můžete vybrat jen ty, které chcete sdílet. Exportovaný soubor je ve formátu XML a lze jej upravit v libovolném textovém editoru.