Jak dlouho Gmail uchovává e-maily?

Uchovávání e‑mailů v Gmailu

Každý e‑mail, který dorazí do vaší schránky Gmail, zůstane uložen natrvalo, pokud jej ručně neodstraníte. Gmail je navržen tak, aby uživatelům poskytl dostatek prostoru pro archivaci všech zpráv místo jejich mazání, takže je můžete kdykoli vyhledat nebo označit štítky.

Ukládání e‑mailů

Nemusíte se obávat, že by se starší zprávy samy ztratily – služba uchovává všechny e‑maily bez ohledu na jejich stáří. Každá zpráva se počítá do celkového limitu úložiště (k roce 2013 přibližně 10 GB pro nové účty). Archivování zprávy ji přesune z Inboxu do sekce „Všechny zprávy“, kde ji můžete najít pomocí vyhledávání nebo procházením historie. Štítky vám usnadní rychlé vyhledání archivovaných e‑mailů.

Mazání e‑mailů

E‑maily můžete mazat ručně nebo nastavit filtr, který je odstraní automaticky. Po kliknutí na ikonu koše se zpráva přesune do složky „Koš“, kde je po 30 dnech trvale odstraněna. Stejně tak můžete vytvořit filtr, který bude zprávy pošle do koše na 30 dnů. Odstranění uvolní místo v úložišti a zrychlí vyhledávání. Spam, který Gmail označí, je také po 30 dnech automaticky smazán, proto pravidelně kontrolujte složku Spam, abyste nezmeškali důležité zprávy.

Nedostatek místa

Jakmile vyčerpáte přidělený prostor, nové zprávy se odesílateli vrátí s označením „nedostatek místa“. Stávající e‑maily v Inboxu i archivu zůstávají nedotčeny, pokud je sami neodstraníte. Stažení zpráv pomocí externího poštovního klienta neodstraňuje kopie z Gmailu. V případě potřeby můžete dokoupit další úložiště od Google.

Nečinnost účtu

Google si vyhrazuje právo smazat účet po devíti měsících nečinnosti. To může ohrozit vaše e‑maily, pokud k účtu dlouhodobě nepřistupujete. Pomocí funkce „Správce nečinných účtů“ můžete určit důvěryhodné kontakty, které po nastavené době získají přístup k vašim datům a mohou je stáhnout.