Jak převést soubor XLS na VCS pro Outlook

Často je pohodlnější zaznamenávat a organizovat události v Microsoft Excelu, ale většina kalendářových programů neumí přímo načíst starší soubory XLS. Excel umožňuje soubor uložit v jiném formátu, například jako CSV, který lze snadno převést na vCalendar (VCS) – formát podporovaný Outlookem a dalšími kalendáři.

Na internetu je k dispozici řada bezplatných i placených nástrojů, které CSV soubory převádějí do VCS. Mezi oblíbené patří:

• Podnova Opal‑Convert – široká podpora formátů, cena okolo 40 USD (k listopadu 2013).
• ABC Amber iCalendar Converter – zdarma, výborný pro konverzi VCS do jiných formátů a zpět.
• Kioskea CSV Converter – bezplatná 30‑denní zkušební verze, jednoduché rozhraní a hromadná konverze.

Krok za krokem

Krok 1

Navštivte webové stránky vybraného převodníku (např. Kioskea, Free Download Manager nebo Podnova) a stáhněte si program, který umí převést CSV na VCS.

Krok 2

Otevřete v Excelu soubor XLS, který chcete převést. Klikněte na kartu Soubor → Uložit jako.

Krok 3

V poli Uložit jako typ vyberte CSV (oddělené čárkou) a klikněte na Uložit.

Krok 4

Spusťte převodník, klikněte na Otevřít a vyberte nově vytvořený CSV soubor.

Krok 5

V převodníku zvolte Uložit jako nebo Export, vyberte příponu .vcs a potvrďte. Vytvořený VCS soubor můžete nyní importovat do Outlooku.

Tipy

• Formát XLS se používal ve verzích Excelu před rokem 2007; u novějších souborů (XLSX) mohou být kroky mírně odlišné.
• Outlook dokáže importovat některé události přímo z tabulek XLSX, takže převod nemusí být vždy nutný.