Jak skenovat dokument a posílat e-maily ve formátu JPEG

Skenování a odesílání dokumentů e-mailem může mít řadu užitečných účelů, od podání důležitých dokumentů s kanceláří nebo agenturou až po přeposlání informací příteli. Obvykle proces skenování a odesílání e-mailů z vašeho domácího počítače zahrnuje skenování dokumentu pomocí skenovacího nebo fotografického /grafického softwaru a poté odeslání uložené kopie pomocí e-mailu pomocí běžného e-mailového klienta.

Pokyny

Umístěte dokument, který chcete skenovat, do skeneru. Poznamenejte si správný způsob umístění a zarovnání dokumentu tak, aby skenoval správně. Ujistěte se, že potištěná strana papíru směřuje k skenovacímu zařízení (obvykle směřuje dolů na skleněnou plochu).

Otevřete skenovací software (pravděpodobně dodávaný se skenerem) nebo jiný software schopný pracovat se skenery ( Adobe Photoshop nebo Acrobat). Vyhledejte příkaz nabídky, který spustí proces skenování. Zvolte „File /Create PDF /From Scanner“ v Acrobatu nebo „File /Import“ a název vašeho skeneru ve Photoshopu. Klepněte na příslušný příkaz. Měli byste vidět další okno s podrobnějšími informacemi o procesu skenování.

Pokud budete vyzváni, vyberte nastavení skenování. Možná budete muset určit určité charakteristiky obrazu. V případě potřeby vyberte výšku a šířku stránky (obvykle 8,5 palců o 11 palců pro standardní dokument) pro velikost obrázku. Pokud budete vyzváni k provedení tohoto výběru, vyberte vyšší rozlišení (tečky na palec) nebo ppi (pixely na palec) pro vyšší kvalitu a podrobnější obraz.

Pokud je to možné, zobrazte náhled skenování pomocí softwaru Funkce náhledu. Skenujte dokument, jakmile splní vaše požadavky.

Uložte soubor, obvykle pomocí příkazu v nabídce „Soubor“ nebo v ekvivalentní nabídce. Vyhledejte rozbalovací nabídku „Formát“ nebo podobnou rozevírací nabídku, ve které můžete vybrat typ souboru, který chcete použít k uložení naskenovaného dokumentu. Zvolte formát JPEG, který končí ve formátu .JPG nebo .JPE, jako formát dokumentu. Název souboru pojmenujte a přidejte mu příponu souboru .JPG (například scanneddocument.jpg). Ujistěte se, že jste soubor uložili na místo, kde si jej budete chtít později vyhledat, například složku „Images“.

Otevřete e-mailového klienta a vytvořte novou e-mailovou zprávu. Připojte obrázek ke své e-mailové zprávě stejným postupem, jaký byste použili pro jakýkoli jiný typ dokumentu, například text nebo dokument PDF. Klikněte na ikonu „Příloha“ nebo na odkaz a vyhledejte soubor, který jste uložili na pevný disk nebo místní síť. Vyberte dokument, který jste naskenovali, a klikněte na tlačítko „OK“, „Uložit“ nebo ekvivalent v e-mailovém klientovi. Zkontrolujte, zda je naskenovaný dokument nyní zobrazen jako příloha e-mailové zprávy
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100118342.html