Právní černá linka (blackline): definice, využití a návod v Microsoft Wordu

Co je právní černá linka?

Právní černá linka, známá také jako redlining nebo porovnání dokumentů, je funkce, která v textovém editoru porovná dva dokumenty a zobrazí pouze změny mezi nimi.

Použití černých linek

V právnické praxi umožňuje černá linka advokátům rychle porovnat různé verze smluv a zjistit, co bylo upraveno. V nakladatelství pomáhá autorům a redaktorům sledovat úpravy během editace a monitorovat postup rukopisu. Ve financích a bankovnictví usnadňuje identifikaci změn v datech, aniž by bylo nutné procházet celý sešit nebo dokument.

Software podporující právní černé linky

Většina textových editorů nabízí možnost vytvořit právní černou linku. Funkce porovná dva soubory a vytvoří třetí dokument, který zobrazuje pouze rozdíly, aniž by upravovala původní soubory. Některé programy navíc poskytují pokročilé služby, umožňující spolupráci na porovnaných verzích.

Jak vytvořit černou linku v Microsoft Wordu

Microsoft Word patří mezi nejčastěji používané programy s funkcí právní černé linky. Postup v Wordu 2003:

1. Otevřete jeden z dokumentů, které chcete porovnat.
2. V menu Nástroje zvolte Porovnat a sloučit dokumenty.
3. Zaškrtněte políčko Právní černá linka a vyberte druhý dokument.
4. Stiskněte Porovnat. Word vytvoří nový soubor zobrazující změny, který můžete upravovat, aniž byste ovlivnili původní dokumenty.