Jak zachovat data jako text v aplikaci Excel

Při převodu dat do textového formátu je aplikace Microsoft Excel automaticky převede na čísla, přičemž neuvádí žádné odpovídající údaje, které reprezentují. Chcete-li tomu zabránit, můžete použít apostrof, převést buňky na text před přidáním dat, nebo použít vzorec pro převod mnoha buněk najednou.

Přidání apostrofu

Vyberte buňku, do které chcete zadat datum. Tato metoda funguje nejlépe, když zadáte pouze několik dat.

Stisknutím klávesy "apostrof" vložíte apostrof jako první znak buňky, což způsobí, že aplikace Excel bude uchovávat data formátovaná jako text namísto převodu na číslo.

Zadejte datum a stiskněte klávesu "Enter". Ačkoli apostrof zůstává v buňce a můžete jej vidět na panelu vzorců, je v buňce neviditelný.

Formátování buněk před zadáním textu

Vyberte buňku nebo buňky, do kterých chcete zadat data. Tato metoda funguje nejlépe, když zadáte velké množství dat.

Stisknutím klávesy "Ctrl-1" otevřete dialogové okno Formátovat buňky. Klepněte na kartu "Číslo", vyberte "Text" ze seznamu dostupných formátů a klepněte na tlačítko "OK".

Zadejte data do buněk. Vzhledem k tomu, že buňky jsou již formátovány jako text, aplikace Excel je ponechá, místo aby je převedla na čísla. prázdné buňky ve vaší tabulce, které můžete použít pro konverzi. Pokud jsou data ve vaší tabulce pevně seskupena - například pokud jsou všechny v jednom sloupci nebo všechny v jednom řádku - tato metoda je může převést všechny v jednom pádu, pokud máte tolik prázdných buněk, kolik jich je. máte data ke konverzi. Pokud jsou data roztroušena v tabulce, bude proces převodu trvat déle, ale metoda zůstane efektivní.

Do první prázdné buňky zadejte následující vzorec, který nahradí výraz „A1“ první buňkou, která obsahuje datum chcete převést:

= TEXT (A1, "dd mmmm yyyy")

Stiskněte klávesu "Enter". Vzorec převede datum v první buňce na text pomocí formátu "01 ledna 1900". Pokud chcete, aby převedené datum bylo v jiném formátu, upravte část vzorce v uvozovkách.

Vyberte buňku, do které jste zadali vzorec. Kliknutím a přetažením malého čtverce v pravém dolním rohu buňky zkopírujete vzorec do sousedních buněk a výsledkem bude konverze dat obsažených v buňkách v blízkosti původního. převedených dat. Klepněte pravým tlačítkem myši na první z původních buněk, umístěte ukazatel myši nad položku Vložit jinak a vyberte možnost Hodnoty, chcete-li převedená data vložit do původních a nahradit je.

Vyberte skupinu buněk, které jste použili k provedení

Varování