Informace pro správu knihovny System

Informační systém pro správu knihoven lze také nazývat systémem správy knihoven (LMS) nebo integrovaným knihovním systémem (ILS). Je to systém, který využívá informačních technologií (IT) k plnění manažerských cílů. Hlavním cílem informačního systému pro správu knihoven je ukládat, organizovat, sdílet a získávat důležité informace potřebné k provádění denních provozních funkcí knihovny.

Funkce
Systém správy knihoven (LMS ) zahrnuje tři základní prvky: hardware, software a uživatele. LMS je síť počítačů, která používá určitý program pro usnadnění technických funkcí knihovny. Jednou z těchto funkcí je elektronická katalogizace. S LMS mohou uživatelé knihoven sledovat požadované knihy elektronicky, aniž by procházeli policemi. LMS také usnadňuje úvěrový proces tím, že vede záznamy o zapůjčených položkách a informacích dlužníků. LMS podporuje další administrativní úkoly, jako je například inventář a zpracování dat. To znamená, že v kratším čase může být vykonáno více práce. To snižuje provozní náklady. To také minimalizuje papírování a ruční úkoly, což umožňuje zaměstnancům knihovny soustředit se na jiné věci, jako je interakce s uživateli. LMS také posiluje loajalitu uživatelů a jejich spokojenost, protože poskytuje rychlé a spolehlivé služby knihoven.

Nevýhody
Knihovny mohou potřebovat změnit svůj LMS každou chvíli, aby se vyhnuly zaostáváním za technologií. Ačkoli konečný cíl systému správy knihoven zahrnuje snižování nákladů, zřízení nového systému zpočátku vyžaduje značné množství peněz a zdrojů. Knihovny nejen platí za software, ale mohou také utratit nové počítače, instalace, hostování a údržbu. Kromě toho musí knihovny najmout nebo vyškolit tým podpory IT, který se bude zabývat závadami počítačové sítě. Vzhledem k tomu, že se LMS stává sofistikovanějším a nákladnějším, může být menší potřeba tradičních pracovníků knihoven, což vede ke snížení pracovních příležitostí v průmyslu.

Charakteristika
Na trhu existuje několik balíčků a dodavatelů LMS. Vynikající systém LMS by měl být jednoduchý, snadno ovladatelný a nevyžadoval pro manipulaci důkladné znalosti IT. Systém by měl být snadno instalovatelný a udržovatelný. Nový trend zahrnuje webový systém, kde software nemusí být instalován na každém počítači, ale je přístupný z jednoho hostitele nebo zdroje. To centralizuje provoz a předává odpovědnost za údržbu dodavatelům.

Výzva
Knihovny dnes čelí výzvě, aby zůstaly relevantní pro uživatele. Pomalu se vyvíjí koncept knihovny, která zůstává v jednom pevném prostoru. Díky technologii mohou uživatelé získat informace z alternativních zdrojů. Knihovny musí být konkurenceschopnější z hlediska rozšiřování služeb. LMS může hrát důležitou roli při překonávání této výzvy. LMS může poskytovat integrované informace, které mohou být základem pro vyhodnocení toho, co uživatelé chtějí. Může to být také nástroj pro implementaci nových nápadů, které zlepší zkušenosti uživatelů s knihovnami
URL:https://cs.whycomputer.com/Internet/100103142.html