Jak ovlivňuje informační technologie manažerskou komunikaci

Informační věk ovlivnil prakticky každý aspekt lidské společnosti a žádná oblast nebyla více ovlivněna než komunikace. Efektivní komunikace je životně důležitou součástí řízení v podniku a pokrok v oblasti informačních technologií umožnil managementu, aby měl k dispozici nástroje pro maximalizaci efektivní komunikace organizace. Díky těmto nástrojům prošla manažerská komunikace zásadními změnami, které znovu definují způsob, jakým správa komunikuje se zaměstnanci a klienty.

Dostupnost
S rozšiřováním informačních technologií (IT) je to možné. oslovit zaměstnance, klienty a kolegy prakticky kdykoliv, na jakémkoli místě. Smartphony, přenosné počítače, tablety a stolní počítače jsou dostatečně sofistikované pro podporu hlasového volání, videokonferencí, rychlých zpráv, správy e-mailů a dokonce i komunikace prostřednictvím sociálních sítí. To znamená, že i když zaměstnanci opouštějí kancelář, mohou být kontaktováni prostřednictvím jednoho ze svých jiných zařízení a že problémy mohou být řešeny okamžitě, jakmile vzniknou, místo čekání na další pracovní den.

Přenos dat
IT také umožňuje efektivnější způsoby přenosu důležitých dat. Bezdrátové datové sítě nabízejí větší šířku pásma pro přenos dat, takže stahování a nahrávání důležitých souborů do práce az práce je možné prakticky odkudkoli. Spojte sofistikovaný software pro mobilní zařízení s přímým přístupem k podnikovým zdrojům a možnosti přenosu dat jsou poměrně rozsáhlé. Například management pro strojírenskou firmu může poslat revidované plány stavebnímu týmu ve venkovské komunitě prostřednictvím tabletového počítače vedoucího inženýra, zatímco tým může zase zasílat zprávy o pokroku zpět do managementu.

Komunikace mezi kancelářemi Komunikace v rámci kanceláře také zaznamenala změny s integrací IT. Pokud vedení potřebuje soukromě projednat záležitost se zaměstnancem, může být tento rozhovor proveden prostřednictvím instant messengeru, na rozdíl od volání zaměstnance ze své pracovní stanice na schůzku. Členové různých oddělení mohou mezi sebou komunikovat prostřednictvím videohovorů a hlasových hovorů využívajících software pro zasílání zpráv, jako je Skype a další komunikační nástroje. To může být užitečné zejména tehdy, když jsou dvě oddělení fyzicky oddělena značnou vzdáleností.

Rozsah
IT poskytuje managementu schopnost dohlížet na operace v pozoruhodných měřítcích. V závislosti na pozici manažera v rámci společnosti a velikosti společnosti umožňuje IT spolupracovníkům spolupracovat po celém světě. Díky vysokorychlostnímu přenosu dat, který umožňuje přenos velkých souborů v relativně krátkém pořadí, umožňuje IT manažerům a zaměstnancům koordinovat se globálně při jakémkoli počtu úkolů. Konference mohou být pořádány s vedoucími různých oddělení po celém světě, aniž by to vyžadovalo drahé cestovní náklady.

Úvahy
V závislosti na velikosti vaší společnosti a požadovaných služeb může být implementace rozsáhlého informačního systému nákladná. usilovat. V důsledku toho investice tohoto rozsahu vyžadují pečlivé plánování, aby náklady nepřevyšovaly přínosy. Musí být také pečlivě řízen téměř 24hodinový přístup k zaměstnancům, aby se předešlo přepracování nebo invazi soukromí. Také s více dostupnými komunikačními linkami existuje více možností pro vniknutí hackerů a dalších škodlivých osob. To znamená, že vaše zabezpečení se musí vyvíjet na stejné úrovni jako vaše IT infrastruktura
URL:https://cs.whycomputer.com/Telefon/100108960.html