Jak vytvořit a formátovat newsletter

Newslettery jsou ideálním nástrojem pro šíření informací v přehledném formátu. Firmy je používají k informování zaměstnanců, malé nakladatelství je volí pro kreativní publikace a školy je využívají při výuce vydavatelského řemesla. Newsletter je nákladově efektivní způsob, jak snadno a účinně dostat zprávy k veřejnosti.

Plánování před formátováním

Než začnete s formátováním, navrhněte vzhled newsletteru. Zvažte poměr grafických a textových prvků – právě tento poměr bude určovat strukturu a rozložení.

Výběr softwaru

Newsletter můžete vytvořit v programové výbavě pro sazbu nebo v Microsoft Wordu. Pokud Word nemáte, existuje řada alternativ: Microsoft Publisher (cenově dostupný) nebo bezplatný Serif PagePlus (viz sekce Zdroje). Většina těchto programů nabízí předpřipravené šablony, které lze použít nebo upravit podle vlastních potřeb.

Práce se šablonou

Otevřete zvolený program a vyberte šablonu, která co nejvíce odpovídá vašemu požadovanému vzhledu. Šablona bude obsahovat náhradní text a obrázky. Odstraňte je a nahraďte vlastním obsahem.

Rozvržení sloupců

Rozhodněte se, kolik sloupců bude newsletter mít. Pro začátečníky je vhodný jednoduchý dvousloupcový design. Do textu vložte několik obrázků, aby byl vizuálně zajímavý, ale nepřehánějte – příliš mnoho grafiky může stránku přeplnit a odvést pozornost od textu.

Typografie

Pro tělo článku zvolte čitelný font, např. Times New Roman nebo Courier, velikost okolo 11 pt. Pro popisky obrázků stačí tučný či kurzíva. Nadpisy můžete zvýraznit elegantnějším písmem, ale zachovejte čitelnost.

Čistý a profesionální vzhled

Udržujte vzhled jednoduchý a přehledný. Vyhněte se okázalým rámečkům; pokud rámeček potřebujete, volte tenký, jednobarevný. Na titulní stránku umístěte název newsletteru – může to být grafické logo nebo text velkým kreativním písmem. Na zadní stranu přidejte kontaktní a předplatitelské informace.