Jak vytvořit newsletter v SharePointu

Úvod

Vytvoření newsletteru ve stylu wiki v SharePointu je jednoduchý způsob, jak sdílet informace s kolegy nebo rodinou v společném online prostoru. Na rozdíl od blogu či Wordu umožňuje každému přispěvateli přímo editovat dokument, přidávat novinky, události a další podněty. Newsletter můžete také vytisknout a distribuovat offline.

Kroky k vytvoření

1. Spusťte SharePoint a v menu Site Actions zvolte Create.
2. V sekci Web Pages vyberte Sites and Workspaces.
3. Zadejte název a popis newsletteru. Volitelně můžete nastavit vlastní URL.
4. V rozbalovacím seznamu šablon zvolte Document Workspace a klikněte na Create.
5. V menu Modify Settings and Columns vyberte Create Columns a nastavte požadované sloupce (např. Název, Datum, Obsah).
6. Do vytvořených sloupců vložte nebo vyžádejte obsah newsletteru – můžete také zkopírovat text z wiki či jiných zdrojů.
7. SharePoint standardně upozorňuje uživatele na změny jednou za měsíc; interval upozornění upravíte v záložce Options.
8. Pro tištěnou verzi otevřete nabídku File a zvolte Print. Vytisknutý newsletter můžete umístit na nástěnku nebo jinam.

Tipy

• Další soubory (obrázky, PDF) nahrajte pomocí All Documents → Upload Document.
• Využijte verze a historii změn pro sledování úprav.
• Zapněte upozornění na konkrétní sloupce, pokud chcete být informováni jen o důležitých změnách.