Proč se při tisku v  systému Windows objevuje dialog pro uložení souboru

Úvod

Ve Windows můžete při tisku omylem spustit funkce, které místo odeslání úlohy do tiskárny vytvoří soubor. V důsledku toho se objeví dialogové okno s výzvou k uložení. Jedná se o tři vestavěné možnosti: Print to file, Print to PDF a Microsoft XPS Document Writer. Pokud chcete tisknout běžně, ujistěte se, že žádná z těchto voleb není aktivní.

Tisk do souboru (Print to file)

Volba Print to file ukládá data tiskové úlohy do souboru místo odeslání do tiskárny. Po zaškrtnutí této možnosti v dialogu Tisk vznikne soubor, který může jiný uživatel otevřít a vytisknout, i když nemá nainstalovaný program, ve kterém byl původní dokument vytvořen. Jedná se o starší funkci, která nefunguje dobře s USB tiskárnami a vyžaduje, aby příjemce měl nainstalované stejné ovladače tiskárny.

Tisk do PDF

Od Windows 10 je k dispozici virtuální tiskárna Print to Microsoft PDF. Po výběru této tiskárny se vytvoří PDF soubor, který lze otevřít v Adobe Readeru i v mnoha dalších programech napříč Windows, macOS, iOS i Androidem. Umožňuje zadat název souboru a uložit aktuální výstup jako PDF, a to i v situaci, kdy není žádná fyzická tiskárna nainstalována.

Tisk do XPS

Microsoft XPS Document Writer se automaticky objeví v seznamu instalovaných tiskáren. Funguje jako virtuální tiskárna a ukládá tiskovou úlohu jako XPS soubor. Na rozdíl od Print to file může libovolný počítač se systémem Windows XPS soubor otevřít bez dalších ovladačů. Tiskárna není vůbec zapotřebí – XPS soubory lze vytvořit i bez připojené fyzické tiskárny.

Použití XPS souborů

Na rozdíl od souborů vytvořených funkcí Print to file, které často vyžadují příkazový řádek, lze XPS soubor otevřít dvojklikem v XPS Vieweru. V prohlížeči můžete soubor vytisknout na skutečnou tiskárnu nebo přidat digitální podpis pro potvrzení pravosti. XPS funguje podobně jako PDF – zachovává přesný vzhled a rozvržení dokumentu a zabraňuje jeho úpravám. Pokud chcete, aby se XPS soubor po vytvoření automaticky otevřel, v dialogu Tisk klikněte na Properties a zaškrtněte možnost Automatically open na kartě XPS Documents.

Jak zakázat nechtěný tisk do souboru

Neúmyslné zapnutí jedné z výše uvedených funkcí způsobí, že se při tisku objeví dialog pro uložení. V dialogu Tisk zkontrolujte, že není zaškrtnuta volba Print to file. Pokud je jako výchozí tiskárna vybrán Microsoft XPS Document Writer nebo Print to Microsoft PDF, přepněte na skutečnou tiskárnu. Windows automaticky přepne na XPS nebo PDF tiskárnu, pokud selžou ovladače běžné tiskárny nebo jsou odinstalovány. V takovém případě reinstalujte ovladače vaší tiskárny a znovu ji vyberte.

Upozornění

Informace v tomto článku platí pro Windows 7, 8 a 10. V jiných verzích systému se mohou mírně lišit.