Vytvořte si vlastní tisknutelné formuláře

Potřebné věci

• Počítač
• Balíček Microsoft Office
• Adobe Acrobat Reader

Pro registraci události, knihovnu nebo politickou kampaň můžete potřebovat tisknutelné formuláře. Vytvořit je můžete sami pomocí kancelářského softwaru, který pravděpodobně už máte nainstalovaný. Nejkomplexnější sadou je Microsoft Office, která obsahuje Word i Publisher. Pro formuláře určené k online nebo PC použití použijte Adobe Acrobat, aby se daly měnit jen s původním souborem Office.

Jak vytvořit formulář v Microsoft Word

Otevřete Microsoft Word. Pokud se neobjeví dialog pro výběr šablony, zvolte Soubor → Nový. V nabídce najděte sekci Formuláře. Pokud nemáte žádnou předinstalovanou šablonu, klikněte na Online šablony a prohlédněte si část Formuláře. Microsoft nabízí řadu šablon zdarma – žádosti o zaměstnání, členství, rubriky, grafy, referenční karty a mnoho dalších. Šablony jsou plně upravitelné; pokud nevyhovují přesně vašim požadavkům, můžete je libovolně doplnit nebo odebrat nepotřebné části.

Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Vybrat. Souhlasíte s podmínkami Microsoftu a šablona se otevře jako nový dokument. Okamžitě ji uložte (Ctrl + S), abyste předešli ztrátě změn. Poté upravujte text – šedé oblasti představují editovatelné pole, která se při tisku neobjeví.

Kontrola a uložení

Prohlédněte si formulář pomocí Tiskový náhled. V novějších verzích Wordu je tato funkce dostupná přímo v dialogu Tisk. Pokud nemáte připojenou tiskárnu, může být náhled nedostupný. Po dokončení uložte finální verzi.

Pokud chcete formulář distribuovat elektronicky, uložte jej jako PDF. Profesionální verze Adobe Acrobat umožňuje vytvořit „Smart PDF“, kde lze formulář vyplňovat přímo v PDF. V Wordu zvolte Soubor → Uložit jako a vyberte formát PDF (nebo XPS). Na Macu vyberte formát PDF v rozbalovací nabídce. Uložení do PDF vám ukáže, jak bude finální tištěná verze vypadat. V případě, že převod změní okraje či jiné nastavení, upravte původní Word dokument.

Vytiskněte, zveřejněte online nebo pošlete PDF e‑mailem. Pro větší náklady můžete PDF poslat tiskárně, např. FedEx Kinko’s.

Tipy

Další programy Microsoft Office, například Publisher, také umožňují procházet online knihovnu šablon. V libovolném programu Office zvolte Soubor → Nový a vyhledejte šablony formulářů.