Do-It-Yourself Tisknutelné Forms

Osobní počítač

Sada programů sady Microsoft Office

Adobe Acrobat Reader

Pro vaši nadcházející registraci událostí, používání knihovny nebo politickou kampaň můžete potřebovat tisknutelné formuláře; použití pro tisknutelné formuláře je mnoho. Je snadné vytvořit si tisknutelné formuláře sami pomocí softwaru produktivity, který jste již pravděpodobně nainstalovali na svém osobním počítači. Nejobsáhlejší sada softwarových programů pro produktivitu je Microsoft Office, která obsahuje programy, které mohou generovat tisknutelné formuláře, například Microsoft Word a Publisher. Pro online nebo PC použití použijte Adobe Acrobat k vytvoření formulářů, které nelze upravovat nebo měnit bez přístupu k původnímu formátu MS Office.

Otevřete aplikaci Microsoft Word. Pokud nejste vyzváni k výběru šablony dokumentu z dialogového okna, přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte "Nový" ze šablony. Prohlédněte si sekce a vyhledejte šablonu formuláře, která vyhovuje vašim potřebám. Pokud nemáte přednastavenou šablonu pro tisk, vyberte v dolní části zdrojové nabídky nabídku „Online Templates“. Přejděte na sekci Formuláře. Aplikace Microsoft Office zpřístupňuje online mnoho různých šablon formulářů za nízké nebo žádné náklady pro uživatele. Vyberte si z formuláře žádosti o zaměstnání, formuláře žádosti o členství, šablony šablon, rubriky, grafy pobídek, referenční karty a stovky dalších možností. Nezapomeňte, že tyto formuláře jsou plně přizpůsobitelné a pokud formulář nemá přesný formát, který požadujete, můžete jej vždy ručně přidat nebo odstranit zbytečné části.

Vyberte požadovanou šablonu formuláře a klikněte na tlačítko Vybrat. v pravém dolním rohu dialogového okna. Souhlasíte s podmínkami, které společnost Microsoft vyzve k vytvoření šablon dokumentů generovaných uživatelem. Šablona se otevře jako nový dokument. Šablonu ihned uložte; můžete jednoduše stisknout klávesu "Ctrl" + "S" a uložit změny, které provedete, bez rizika ztráty práce. Podle potřeby upravte dokument. Šedé oblasti šablony formuláře označují upravitelná pole; nebudou zobrazeny v tištěných kopiích formuláře.

Náhled dokončeného formuláře pomocí funkce "Náhled tisku" v aplikaci Microsoft Word. V aplikaci Microsoft Word 2011 je k dispozici možnost Náhled tisku v dialogovém okně "Tisk". Otevře se aplikace "Náhled", která je ekvivalentem Mac Acrobat Reader. Pokud nemáte v počítači nainstalovanou tiskárnu a používáte MS Word 2011, nebudete mít přístup k funkci Náhled tisku. Uložte si konečnou kopii formuláře, jakmile ji považujete za připravenou k tisku.

Pokud plánujete distribuci dokumentu virtuálně nebo jej zpřístupnit online, uložte kopii dokumentu jako PDF. Profesionální vydání aplikace Adobe Acrobat vám také umožní uložit dokument jako inteligentní PDF, což znamená, že formulář lze stáhnout a vyplnit na počítači. Přejděte do nabídky "Soubor" v aplikaci Microsoft Word a klikněte na "Uložit jako" a vyberte "Uložit jako PDF" nebo "XPS". V počítači Mac vyberte z rozevírací nabídky ve formátu „Formát souboru PDF“. Uložení souboru ve formátu PDF vám poskytne představu o tom, jak bude tištěná verze vypadat. Pokud převaděč PDF změní okraje nebo jiná nastavení, která upravují vzhled tisknutelného formuláře, budete možná muset upravit nativní dokument aplikace Microsoft Word.

Vytiskněte, odešlete online a distribuujte verzi svého tisknutelného formuláře ve formátu PDF. Můžete připojit PDF a odeslat jej e-mailem profesionálním tiskárnám, jako je FedEx Kinko, pro potřeby velkoobjemového tisku.

Tipy

Další programy produktivity v aplikaci Microsoft Office, například Publisher , mají také přístup k online databázi uživatelsky generovaných šablon. V nabídce "Soubor" v libovolné aplikaci sady Microsoft Office vyberte v nabídce Šablona možnost Nová, chcete-li procházet výběr šablon formulářů.
URL:https://cs.whycomputer.com/Printer/100118425.html